Асистент департаменту управління персоналом (кадровий інспектор, англійська)

Метою цієї посади є підтримка Координатора з управління персоналом та іншого персоналу відділу управління персоналом з документообігом та впровадження глобальних процесів управління персоналом у офісі.

Посадові обов'язки

• Щоденне адміністрування кадрових процесів
• Допомога в повсякденному виконанні функцій і обов'язків відділу управління персоналом  у київському офісі;
• Надання канцелярської та адміністративної підтримкуи Координатора та Менеджеру з персоналу;
• Складання та оновлення облікових записів співробітників (друковані та електронні копії);
• Ведення обліку співробітників в системі WorkDay (HRIS);
• Оновлення HR трекерів (трекер відпусток, особиста інформація тощо);
• Обробка документації та підготовка звітів, що стосуються діяльності персоналу (підбір персоналу, наймання, навчання, скарги, оцінка ефективності тощо);
• Допомога координатору з персоналу для вирішення запитів працівників щодо кадрових питань, правил і положень;
• Проведення первинної інструктажу для новоприйнятих співробітників, супровід організації вступних інструктажів;
• Організація документообігу, передбаченого законодавством України (трудові договори, договори про надання послуг (ЦПХ), накази, листи тощо);
• Підтримка старшого персоналу відділу у скануванні та збереженні архівів відділу кадрів;
• Допомага Координатору з персоналу в організації діяльності з формування команди та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративною командою.
• У тісній співпраці з Координатором з персоналу та Спеціалістом із залучення талантів надавати підтримку у підборі персоналу для київського офісу;
• Допомога фахівцеві з пошуку кадрів в оновленні баз даних найму персоналу.
• Розміщення нових вакансій в системі найму Cornerstone і на дошках оголошень;
• Компенсації та пільги
• Допомога менеджеру з персоналу з наданням інформації для нарахування заробітної плати персоналу (надання відповідних даних (відсутності, бонуси, відпустки тощо) та інформації щодо винагороди за договорами про надання послуг.

Вимоги:

• Досвід 1+ років у сфері підбору персоналу та управління персоналом.
• Досвід ведення кадрового діловодства від 2-х років
• Хороші комунікативні та організаторські здібності.
• Досконале знання MS Office;
• Знання трудового законодавства;
• Вміння працювати з пошуковими сайтами, знання програмного забезпеченням для роботи з персоналом, базами даних і системами управління.
• Перевірений досвід проведення різних типів співбесід (наприклад, телефон, Skype, Teams тощо).
• Рівень англійської – upper-intermediate або вище, вільне володіння українською мовою.
• Бажані кваліфікації - Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжної галузі).
• Досвід роботи з HRIS та базами даних; 
• Досвід організації заходів буде перевагою;Бажання професійно розвиватися за допомогою нетворкінгу та постійного навчання.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Високий рівень оплати (офіційний);
• Можливість професійної та особистісної реалізації у гуманітарній сфері;

Кар'єра в IRC така ж широка та далекосяжна, як і наша робота в понад 40 країнах і понад 20 містах США. Заохочуючи розвиток персоналу шляхом просування по службі, переведення та повторного найму, IRC підтримує довгострокові кар'єрні шляхи та допомагає працівникам розвиватися всередині організації.

IRC застосовує нашу місію піклування та захисту до тих, хто її виконує — до нашого персоналу. Ми прагнемо сприяти безпеці та здоров’ю персоналу, а також створювати атмосферу поваги в роботі.

IRC цінує різноманіття нашого персоналу та визнає, що наша робота найкраще виконується завдяки справжньому співробітництву людей із багатьох культур із великою різноманітністю навичок та поглядів. На підтримку цієї основної цінності IRC підтримує та впроваджує політику розвитку відносин, які поважають гідність і цінність кожної людини.