Менеджер програми Верховенства права

Місто: Дніпро з регулярними поїздками до Харкова

• Посада підзвітна: Старшому менеджеру програми захисту та верховенства права
• Безпосередньо керує: старшим спеціалістом із моніторингу та інформації з питань захисту, старшим спеціалістом з правових питань, спеціалістом із надання коштів
• Внутрішня співпраця в IRC: менеджер із захисту та розширення прав і можливостей жінок (WPE); Менеджер з питань захисту дітей (ЗД); Менеджер з економічного відновлення та розвитку (ERD); Менеджер охорони здоров'я; Координатор партнерств
• Зовнішня співпраця з IRC: суб'єкти, організації та агенції, що займаються захистом та інформуванням

Менеджер із захисту верховенства права (PRoL) впроваджуватиме програму PRoL IRC в Україні, яка реагує на нові ризики захисту та потреби, пов’язані з війною проти Україні.

Зокрема, менеджер(ка) PRoL відповідатиме за:

1. Управління та реалізація програми: імплементація програми PRoL (через безпосереднє впровадження та через партнерів), включаючи:
2. -Набір і навчання персоналу PRoL
3. Технічна підтримка, включаючи підготовку та проведення тренінгів, регулярне наставництво та коучинг для партнерів і персоналу (за потребою та запитом). Зміст навчання може включати, але не обмежуватися тренігами з надання інформаційних послуг, правової допомоги, інтеграцію захисту, protection monitoring тощо.
4. Планування та управління закупівлями
5. Планування та управління бюджетом
6. Розробка та контроль виконання плану роботи
7. Розробка та виконання планів моніторингу та оцінки у співпраці з групою моніторингу та оцінки
8. Проведення програмного моніторингу партнерів і загального програмування PRoL
9. Написання звітів про роботу програми, включаючи, але не обмежуючись: звіти для донорів, щотижневі та місячні звіти про виконання програми.
10. Регулярне оновлення інструментів керування програмою
11. Protection Monitoring: працюючи з іншими командами, відстежувати:

- Постійно визначати області переміщення, потреби та нові ризики захисту за допомогою protection monitoringу, враховуючи аналітичні зведення

- Проводити аналіз зацікавлених сторін: постійно переглядати існуюче відображення учасників з метою встановлення/зміцнення партнерства, зосередженого на наданні послуг загального захисту

1. Розробка програми: виходячи з потреб, що виникають в Україні, працювати з персоналом PRoL та потенційними партнерами для розробки якісних та оперативних інструментів для втілення програми захисту, зокрема:

- Робота зі старшим координатором інтегрованого захисту і старшим менеджером PRoL для розробки та впровадження послуг захисту, виходячи з потреб і контексту, які можуть включати інформаційні послуги, юридичну допомогу, кейс менеджмент

- Фасилітація, зустрічі з партнерами, іншими секторами та іншими відповідними зацікавленими сторонами за підтримки партнерської команди та старшого менеджера PRoL

- Впровадження та оновлення стратегії реагування на виявлені ризики захисту та потреби, окреслюючи способи реагування, заходи та необхідне фінансування

- У співпраці з іншими секторами забезпечення додаткових і узгоджених втручань через партнерство та пряме впровадження

4) Координація та представництво: робота з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи технічну команду, підтримка розвитку системи координації, зокрема:

-  Постійне визначення стратегічних учасників для посилення реагування на захист

- Участь у механізмах координації

- Представляти IRC на зовнішніх форумах, у тому числі в координації, наприклад у кластері захисту, робочих групах з управління інформацією, з донорами та іншими

5) Якість програми: підтримка якості реалізації програми шляхом технічного нагляду та навчання, забезпечення дотримання стандартів, зокрема:

- Розробка/контекстуалізація програмних інструментів і процесів за підтримки старшого менеджера та технічних радників

- Проводити моніторинг програми з метою підтримки нагляду за якістю та звітувати про результати для адаптації програмування

-  Визначати сфери розвитку потенціалу серед команд PRoL та розробка плану розвитку потенціалу персоналу

- Проведення тренінгів за темами та програмами PRoL

6) HR & Admin: Забезпечувати виконання задач що пов’язані з HR та адміністративними завдання:

- Табель обліку робочого часу

- Управління продуктивністю

Вимоги:

• Мова: вільна українська та англійська
• Освіта у галузі права, прав людини, соціальних наук, гуманітарних наук або іншої суміжної галузі
• Досвід управління проєктами у сферах захисту та/або прав людини
• Досвід фасилітації групових заходів, тренінгів і семінарів та наставництва інших
• Досвід роботи в умовах кризового програмування
• Відмінні комунікативні навички
• Продемонстроване розуміння та здатність зберігати конфіденційність і повагу до клієнтів/бенефіціарів
• Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді
• Високий ступінь гнучкості та здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, визначати пріоритети роботи під тиском, координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей
• Володіння комп'ютером, включаючи Microsoft Word та Excel