Поиск работы на robota.uaukraine
company-link

Менеджер польового офісу

International Rescue Committee
3 дня назад
01 декабря 2022
Днепр
В офисе/на месте
Полная занятость

Передумови надзвичайної ситуації: Місяці ескалації російської ворожості щодо України завершилися вторгненням до країни та початком військових атак на численні міста в Україні з метою дестабілізації країни та провокації до змін уряду. Рятуючись від небезпеки, Українці подорожують на захід, Польща встановила 8 центрів прийому вздовж свого кордону з Україною, для приблизно1 мільйона прибулих. У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охоплювала Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідні країни. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські організації в Польщі та Україні для надання термінової допомоги там, де вона найбільше потрібна. Одночасно IRC/партнери запустять швидку оцінку потреб, щоб краще зрозуміти гуманітарні потреби як у Польщі, так і в Україні, а також те, як IRC може доповнити послуги реагування партнерів.

Умови роботи:

У зв’зку з новим розширенням офісу IRС, ця позиція буде базуватись у Дніпрі  (з періодичними поїздками в інші міста України. Оскільки це змінний контекст, розташування цієї посади та тривалість призначення можуть змінюватися залежно від потреб програми.

Менеджер польового офісу контролюватиме операційні аспекти Дніпровського  підрозділу. Виїзний менеджер працюватиме в тісній координації з керівниками відділів операцій, безпеки, кадрів і фінансів у Дніпрі. Менеджер польового офісу буде безпосередньо керувати адміністратором і ланцюгом постачання.

Основні функції:

Управління на місцях та підтримка програми:

  • Повсякденні операційни задачі, включаючи адміністративні/HR, фінансові, ланцюг постачання, ІТ-персоналу та персоналу безпеки/доступу.
  • Уважно стежити за подіями в поточних і потенційних оперативних сферах (гуманітарна ситуація, політика, безпека тощо).
  • Сприяння зміцнення комунікації і обміну між операційними та програмними командами.
  • Представлення IRC на міжгалузевих зустрічах (наприклад, мерів, губернаторів, Координатор ООН).
  • У співпраці з відділом безпеки надання консультацій та підтримка оцінки безпеки та гуманітарного доступу для нових сфер реалізації програми та реагування IRC.

Комплаєнс і фінансовий менеджмент:

  • Активно бере участь у розробці місцевої політики, практик і інструкцій, а також впровадження заходів для забезпечення відповідності діяльності закупівель і підбору персоналу в межах офісів на місцях.
  • Забезпечення дотримання фінансової та операційної політики IRC і донорів, включаючи всі аспекти закупівель та управління активами.

Основні робочі відносини:

Менеджер польового офісу у  підпорядковується польовому координатору у Дніпрі. 

Вимоги до роботи:

Освіта: Вища.

Досвід роботи: Мінімум 2 роки професійного досвіду, бажано в міжнародній організації або NGO.

Продемонстровані навички та компетенції: сильні аналітичні навички, досвід роботи з Microsoft Office та Excel зокрема. Здатність працювати під тиском, багатозадачність, відмінний командний гравець і здатність працювати в багатонаціональному середовищі.

Сертифікати або ліцензії: професійна сертифікація, пов’язана з логістикою, бажана, але не обов’язкова, водійські права.

Вимоги до володіння мовами: Вільне володіння українською та англійською мовами.

Робоче середовище: стандартне офісне робоче середовище з усіма доступними зручностями, включаючи кондиціонери, підключення до Інтернету, електрику та офісні приміщення.

vacancy bottom banner

The IRC responds to the world’s worst humanitarian crises and help people

больше 500  сотрудников

    Похожие вакансии

    Похожие вакансии по городам:

    Похожие вакансии по профессиям: