Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

International Rescue Committee — вакансия в Фахівець з постачання з функцією адміністратора (англійська мова)
Вакансия закрыта

Фахівець з постачання з функцією адміністратора (англійська мова)

International Rescue Committee
1 год назад
25 августа 2022
Полтава

Ця посада базуватиметься в Полтаві, яка є новим розширенням офісу IRC Dnipro, з періодичними поїздками в інші місця в Україні (якщо це дозволено) зокрема в Харків. В залежності від ситуації у країні, розташування цієї посади та тривалість призначення можуть змінюватися залежно від потреб програми.

Основні обов’язки:

Основним обов’язком цієї посадової особи є допомога відділу ланцюга поставок у пошуці та закупівлі товарів/послуг, необхідних для операцій IRC і відповідних адміністративних операцій, включаючи транспортування та управління товарами, відповідно до процедур і правил організації та донорів. Вона/він відповідатиме за керування як внутрішніми, так і зовнішніми відвідувачами та сприятиме перекладу на зустрічах і в неофіційних документах.

Основні функції:

Адмін:

  • Спілкуванням з постачальниками, включаючи відповіді на запити, направлення до потрібного співробітника тощо.
  • Організація внутрішніх зустрічей через місця бронювання (внутрішні та зовнішні), ведення реєстру заявок на бронювання конференц-залу тощо
  • Прийом, реєстрація, консультація внутрішніх та зовнішніх відвідувачів.
  • Забезпечення наявності усього необхідного обладнання та матеріалів під час зустрічей, конференцій.
  • Підтримка в перекладі листів англійською мовою.
  • Зв'язок із місцевими постачальниками та допомога в оцінці місцевого ринку

Закупівлі:

  • Формування запитів на аванс, виконання закупівель, забезпечення прозорості та чесної конкуренції протягом усього процесу закупівель.
  • Координація доставки/вивезення та забезпечення належної документації згідно з інструкціями.
  • Підтримка закупівель у повсякденних операціях, підтримка управління об'єктами, включаючи, але не обмежуючись: забезпечення управління комунальними послугами, Інтернетом, електрикою, водопостачанням в офісі, гостьовому будинку чи інших тимчасових приміщеннях.

Відвантаження, складування та управління активами.

  • Підтримка зв'язку з агентом митного оформлення, постачальником транспортних послуг і командою складу IRC щодо вихідних відправлень.
  • Збір необхідної інформації та документів з різних відділів.
  • Планування графіків поставок / відправок.

Автопарк і транспорт.

  • Робота з охороною та координатором IRC Ukraine для будь-яких переміщень персоналу по Україні.
  • Керування водіями в полтавському офісі.
  • Проведення регулярної оцінки транспортних потреб і дослідження ринку, керуючи безпекою транспортних засобів.

Вимоги до роботи:

  • Освіта: молодший спеціаліст / бакалавр.
  • Досвід роботи: Мінімум 2 роки досвіду професійної логістики, бажано в міжнародній організації або приватному секторі
  • Сильні аналітичні навички, досвід роботи з Microsoft Office та Excel зокрема.
  • Водійські права.
  • Англійська мова на рівні поглибленого володіння (розмовна та письмова)
  • Здатність і готовність працювати як член команди з людьми різного культурного та релігійного походження, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи при цьому неупередженість та об'єктивність
  • Толерантність до гендерних та культурних відмінностей;
  • Повага до конфіденційності;
  • Гнучкість і здатність працювати під тиском з обмеженими часовими рамками;
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування, особливо вміння уважно слухати та активно шукати роз’яснення;

Пропонуємо:

  • Котракт на 3 місяці з можливістю подальшої пролонгації;
  • Офіс у центрі міста;
  • Високий рівень оплати;
  • Можливість професійної та особистісної реалізації у гуманітарній сфері;

Кар'єра в IRC така ж широка та далекосяжна, як і наша робота в понад 40 країнах і понад 20 містах США. Заохочуючи розвиток персоналу шляхом просування по службі, переведення та повторного найму, IRC підтримує довгострокові кар'єрні шляхи та допомагає працівникам розвиватися всередині організації.

IRC застосовує нашу місію піклування та захисту до тих, хто її виконує — до нашого персоналу. Ми прагнемо сприяти безпеці та здоров’ю персоналу, а також створювати атмосферу поваги в роботі.

IRC цінує різноманіття нашого персоналу та визнає, що наша робота найкраще виконується завдяки справжньому співробітництву людей із багатьох культур із великою різноманітністю навичок та поглядів. На підтримку цієї основної цінності IRC підтримує та впроваджує політику розвитку відносин, які поважають гідність і цінність кожної людини.?

International Rescue Committee — вакансия в Фахівець з постачання з функцією адміністратора (англійська мова): фото 2

The IRC responds to the world’s worst humanitarian crises and help people

больше 500  сотрудников

  • Офис в центреОфис в центре
  • Медицинское страхованиеМедицинское страхование
  • Корпоративные мероприятияКорпоративные мероприятия
  • Дополнительные выходныеДополнительные выходные

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: