Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

company-link
Вакансия закрыта

Спеціаліст з управління інформацією (англійська мова)

International Rescue Committee
4 дня назад
22 сентября 2022
Винница

Основні робочі обозв’язки:

  • Посада підпорядковується: Старшому спеціалісту із управління інформацією у відділі захисту
  • Внутрішня співпраця в IRC: Менеджер з питань Моніторингу, Оцінки якості, підзвітності та навчання, Старший спеціаліст із управління інформацією, Менеджер із захисту, соціальні працівники, спеціалісти по роботі з громадами, спеціалісти з надання юридичної допомоги.
  • Зовнішня співпраця в IRC: партнери із захисту

Огляд посадових обов’язків:

Спеціаліст із управління інформацією відповідає за отримання та управління надійною інформацією про захист із локацій шляхом постійної координації, перегляду інформації та надання зворотного зв’язку співробітникам програми. Вони аналізуватимуть кількісні дані, зібрані для підтримки відділу захисту у підготовці звітів щодо поточної ситуації. Офіцер надає допомогу команді із захисту щодо методів збору інформації на місцях за допомогою відповідних інструментів, наданих IRC.

Зокрема, спеціаліст із управління інформацією відповідатиме за:

Реалізація програми:

  • Надання технічної допомоги у зборі інформації щодо кількості клієнтів та показників за часом на основі даних, отриманих від відділів; подальші дії, необхідні для забезпечення точності та повноцінності даних.
  • Переклад інформації, отриманої з ході роботи на англійську мову. Адаптація стандартизованих форм до місцевої мови.
  • Забезпечення своєчасного, точного внесення інформації до відповідних баз даних
  • Створення регулярних звітів про моніторинг захисту та аналіз/візуалізацію інших даних за допомогою форм/бази даних, розроблених в IRC.
  • Cтворення звітів на щотижневій, щомісячній і щоквартальній основі (статистичних та графічних) з використанням деперсоніфікованої інформації.
  • Змінення баз даних відповідно до потреб програми під керівництвом менеджера із захисту та координатора
  • Ведення баз даних CommCare та проведення тренінгів та інструктажів щодо використання системи. Своєчасне оновлення та коригування існуючих інструментів збору даних відповідно до місцевого контексту.
  • Забезпечення постійної підтримки збору даних відділу захисту та використання форм моніторингу захисту на місцях.
  • Аналіз якісних даних, зібраних під час візитів на місця, обговорень у фокус-групах, ключових інформаційних візитів та інших якісних методів; визначення актуальних тенденцій та закономірностей.
  • Виконання ролі координатора для подальших дій з оцінювачами потреб захисту, якщо це необхідно.
  • Виконувати інші обов’язки за потреби чи вимоги керівників.

Дослідження, навчання та аналіз

  • Підтримка менеджера із захисту в розробці та впровадженні заходів регулярного моніторингу та оцінки програми захисту.
  • Забезпечення якісного управління інформацією, включаючи підрахунок бенефіціарів, у співпраці з координатором захисту та командою з управління інформацією.

Координація та представництво

  • Підтримка своєчасного обміну інформацією щодо проблем і потреб на місцевому рівні.

Вимоги:

  • Мова: Володіння українською та російською мовами та високий рівень усної і письмової англійської мови
  • Досвід розробки та керування базами даних, проведення статистичного аналізу та підготовки звітності
  • Знання та досвід роботи з Commcare або подібними інструментами збору даних (Kobo Toolbox)
  • Чудові навички звітування за допомогою Excel, обробки інформації з основної бази даних і створення звітів.
  • Поглиблені знання та навички роботи з Microsoft Excel, зокрема створення таблиць і форм, аналіз даних, використання зведених таблиць і створення діаграм/візуалізація даних у форматі інформаційної панелі.
  • Велика увага до деталей та відмінні навички роботи з великим набором даних
  • Відмінні комунікативні навички та навички презентації
  • Продемонстроване розуміння та здатність зберігати конфіденційність і повагу до клієнтів/бенефіціарів
  • Позитивне та професійне ставлення, включаючи вміння координації та роботи в команді
  • Високий ступінь гнучкості та сильна здатність організовувати роботу, дотримування термінів, стресостійкість, розставляння пріоритетів в роботі, координування численних завдань та збереження уваги до деталей

Пропонуємо:

  • Котракт на 3 місяці з можливістю подальшої пролонгації;
  • Офіс у центрі міста;
  • Високий рівень оплати;
  • Можливість професійної та особистісної реалізації у гуманітарній сфері;

Кар'єра в IRC така ж широка та далекосяжна, як і наша робота в понад 40 країнах і понад 20 містах США. Заохочуючи розвиток персоналу шляхом просування по службі, переведення та повторного найму, IRC підтримує довгострокові кар'єрні шляхи та допомагає працівникам розвиватися всередині організації.

IRC застосовує нашу місію піклування та захисту до тих, хто її виконує — до нашого персоналу. Ми прагнемо сприяти безпеці та здоров’ю персоналу, а також створювати атмосферу поваги в роботі.

IRC цінує різноманіття нашого персоналу та визнає, що наша робота найкраще виконується завдяки справжньому співробітництву людей із багатьох культур із великою різноманітністю навичок та поглядів. На підтримку цієї основної цінності IRC підтримує та впроваджує політику розвитку відносин, які поважають гідність і цінність кожної людини.

vacancy bottom banner

The IRC responds to the world’s worst humanitarian crises and help people

больше 500  сотрудников

    Похожие вакансии по городам:

    Похожие вакансии по профессиям: