Фінансовий менеджер

Фінансовий менеджер Департаменту Партнерства є ключовою посадою для відділу партнерства, який забезпечує підтримку програм IRC, що реалізуються по всій Україні. Посада головним чином відповідає за забезпечення нагляду та повсякденного фінансового управління суб-грантами Департаменту Партнерства IRC у дуже тісній координації та співпраці з внутрішнім фінансовим персоналом IRC.  

Обов'язки:

• Сприяти формуванню глибокого розуміння PEERS в рамках Української Програми та забезпеченню того, щоб партнерські принципи, навички та підходи IRC застосовувалися персоналом у програмах і проектах з партнерами.
• Сприяти систематичному отриманню відгуків від партнерів щодо управління IRC партнерськими відносинами, включаючи документування та реагування на відгуки партнерів.
• У разі необхідності участь в Огляді можливостей партнерського проекту (PPCR) потенційних партнерів і сприяння зусиллям із спільного аналізу та управління виявленими суттєвими ризиками, що стосуються фінансів.
• Співпраця з партнерами над розробкою та завершенням бюджетів та поправок до бюджету, а також визначення вартості етапів.
• Огляд проектів угод про партнерство щодо авансів, звітності та будь-яких особливих умов, пов’язаних з фінансуванням.
• Для угод про партнерство з відшкодуванням витрат узгодження з партнерами конкретної документації, необхідної для підтвердження кожного типу витрат.
• Участь у зустрічах щодо відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для перегляду успіхів, труднощів і отриманих уроків із партнером, а також для опрацювання ефективних методів фінансування для майбутніх партнерств.
• Співпраця з партнерами по забезпеченню своєчасного фінансування відповідно до угоди про партнерство, щоб забезпечити безперервність програми, забезпечуючи чітку комунікацію з партнером та ефективне вирішення, якщо з будь-якої причини це неможливо.
• Співпраця з партнерами щодо забезпечення повноти, правильності і точності фінансових звітів і касових запитів.
• Перегляд фінансових звітів партнерів і супровідних документів для забезпечення відповідністі угод про партнерство, правилам донорів і політиці IRC.
• Контроль бюджетів партнерів і фактичних витрат.
• Допомога в завершенні партнерських угод, у тому числі щодо фінансової перевірки та підтвердження активів.
• Участь в аналізі ефективності партнера.
• Забезпечення фінансового та бухгалтерського навчання та наставницької підтримки для партнерів

Немає прямих обов’язків щодо керівництва, але очікується, що фінансовий менеджер партнерства буде тренувати, навчати та наставляти персонал з метою зміцнення їхнього технічного потенціалу, обміну знаннями в команді та надання вказівок щодо професійного розвитку.

Вимоги:

• Вільне володіння українською та/або російською та англійською мовами.
• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або будь-якої суміжної галузі.
• Мінімум 4 роки прогресивного досвіду роботи в некомерційній установі з нагляду та управління проектами партнерів, що фінансуються основними інституційними донорами.
• Детальне знання правил і положень державних закупівель, циркулярів, а також відповідних адміністративних інструкцій і вимог, пов’язаних із фінансуванням, зокрема, від BHA або USAID.
• Досвід роботи з партнерами як плюс
• Досвід навчання, підвищення кваліфікації та наставництва персоналу як плюс
• Відмінні навички усного та письмового спілкування, включаючи здатність виступати перед групами будь-якого розміру.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Здатність ефективно працювати під напругою та справлятися з кількома одночасними завданнями, що надходять із багатьох джерел.
• Працьовитий і орієнтований на деталі.
• Виняткові навички міжособистісного спілкування; такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.
• Володіння програмним забезпеченням MS Office — включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook.
• Досвід роботи з базами даних та/або іншими системами відстеження.

Пропонуємо:

• Котракт на 3 місяці з можливістю подальшої пролонгації;
• Офіс у центрі міста;
• Високий рівень оплати;
• Можливість професійної та особистісної реалізації у гуманітарній сфері;

Кар'єра в IRC така ж широка та далекосяжна, як і наша робота в понад 40 країнах і понад 20 містах США. Заохочуючи розвиток персоналу шляхом просування по службі, переведення та повторного найму, IRC підтримує довгострокові кар'єрні шляхи та допомагає працівникам розвиватися всередині організації.

IRC застосовує нашу місію піклування та захисту до тих, хто її виконує — до нашого персоналу. Ми прагнемо сприяти безпеці та здоров’ю персоналу, а також створювати атмосферу поваги в роботі.

IRC цінує різноманіття нашого персоналу та визнає, що наша робота найкраще виконується завдяки справжньому співробітництву людей із багатьох культур із великою різноманітністю навичок та поглядів. На підтримку цієї основної цінності IRC підтримує та впроваджує політику розвитку відносин, які поважають гідність і цінність кожної людини.