Старший фахівець з керування інформацією (Senior MEAL officer)

Старший фахівець з керування інформацією (Senior MEAL officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Керівник відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Дніпро з виїздом в Полтаву (Dnipro with the travel to Poltava)

Компанія Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» компанії HI.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Під наглядом керівника регіонального/відокремленого відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання, регіонального/афілійованого старшого фахівця відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання відповідає за правильність роботи системи моніторингу, оцінки, обліку та навчання та управління інформацією в географічних зонах своєї відповідальності.

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

Завдання 1. Стратегія та керування

• Допомагає складати план дій відділів моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією, відстежує його реалізацію.
• У співпраці з програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання та керівників інших відділів забезпечує впровадження систем моніторингу, збору даних, управління інформацією, її оцінкою та обліку, звітність громадам, системи навчання та управління знаннями щодо втручання та забезпечення відповідності вимогам компанії НІ;
• Надсилає інформацію програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо вдосконалення роботи систем;
• Допомагає покращувати функціональність відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання.
• Приймає участь у підсилення навичок партнерів з моніторингу, оцінки, обліку та навчання/управління інформацією.

Завдання 2. Операційне впровадження

Обов’язок 1: Підтримує роботу керівників проекту та партнерів під час впровадження процесів керування проектом, описаних у політиці «Планування, моніторинг і оцінювання» та інших інструкціях.

• Проводить тренування та супроводжує роботу керівників проекту щодо планування, моніторингу та оцінювання дій та їх використання в рамках програми.
• Забезпечує відповідне планування та впровадження важливих процесів управління для кожного проекту.

Обов’язок 2 Відповідає за налаштування систем моніторингу результатів та забезпечує відповідність вимогам методологічних стандартів під час проведення опитувань.

• Забезпечує систематичне складання планів моніторингу та регулярне відстежування індикаторів проекту. 
• Надає керівникам проекту та партнерам технічну підтримку та проводить навчання команд проекту опитування щодо методів моніторингу, а також проводить опитування. Розробляє опитувальні листи та протоколи опитувань;
• Згідно потреб і планів моніторингу доповнює опитувальні листи та моніторингові протоколи.

Обов’язок 3 За відсутності фахівця баз даних у регіоні/країні відповідає за роботу системи керування даними залежно від рівня програми.

• Розробляє бази даних за необхідності, проводить запис і обробку даних щодо проведених опитувань.
• Допомагає систематизувати інформацію щодо потреб і аналізу даних, створює індикаторні панелі;
• Надає персоналу доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої інформації.

Обов’язок 4 Відповідає за виконання вимог стандартів компанії HI відповідно до оцінки проекту;

• Контролює виконання дій, що виконуються, включаючи проведення щорічної самооцінки та послідовних взаємооцінювань;
• забезпечує проведення сесій з оцінки відгуків з бенефіціарами та іншими акціонерами;

Обов’язок 5 Відповідає за реалізацію механізмів, визначених програмним / регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання для обліку постраждалого населення;

• Допомагає визначати механізми обліку, відповідає за підтримку роботи цих механізмів;
• Регулярно надає зворотній відгук програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо роботи механізмів звітності для постійного вдосконалення роботи проекту.

Обов’язок 6 Допомагає аналізувати та впроваджувати передовий досвід роботи під час втручань компанії НІ;

• Відповідає за впровадження процесів та методів збору,аналізу, моделювання та атрибуції отриманих знань згідно інфраструктури, визначеної програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання; 
• Допомагає проводити аналіз зібраної інформації та отриманого досвіду для покращення колективного навчання; 
• Забезпечує передачу досвіду в середині програми та на рівні організації з використанням бібліотеки компанії НІ;

Обов’язок 7 Докладає зусиль до зовнішнього представлення та просування досвіду компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання.

• Представляє досвід компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання в усіх відповідних мережах своєї географічної зони здійснення втручань.

Завдання 3. Підготовка та дії в надзвичайних ситуаціях

1. Робить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої відповідні дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та розвитку проектів або сфер пов’язаних з питаннями моніторингу, оцінки, обліку та вивчення інформації.

Досвід роботи: 

(тип і тривалість досвіду роботи)

• Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результати
• Оцінка проекту
• Стратегія керування інформацією, структурування даних і якість даних
• Кількісний і якісний збір даних, якісний аналіз
• Відповідальне управління даними
• Статистичний аналіз та візуалізація даних

Навички:

(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).

• Англійська (В2)   

Senior MEAL Officer

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: MEAL Manager

LOCATION: Dnipro with the travel to Poltava

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

GENERAL MISSION

Reporting to the Regional/Standalone MEAL manager, the Area/Affiliated MEAL Senior Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring evaluation, accountability learning and information management systems on the projects in the geographical area(s) to which he or she is assigned.

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1. Strategy and steering

• Contributes to defining MEAL and Inf ormation Management action plan , implements this action plan and then monitors it
• In close collaboration with the Programme / Regional MEAL Manager and the project managers, ensures the implementation of systems for monitoring, data collection, inf ormation management, evaluation, accountability to affected populations , learning and knowledge man agement that are adapted to the intervention context and enable compliance with HI standards;
• Forwards to the Programme / Regional MEAL manager any information or difficulties that could help to improve these systems;
• Helps drive the performance of the ME AL department.
• Participates in strengthening the MEAL/IM skills of partners 

Mission 2. Operational implementation

Responsibility 1 : Supports projects managers and partners to implement the minimum project management processes described in PME (Planning, Monitoring & Evaluation) policy and guidelines

• Trains and accompanies project managers in the PME methodologyguidelinesand theirapplication on the programme.
• Ensures the proper planning and implementation of essential project management processes on each project.

Responsibility 2: Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveys

• Ensures the systematic drafting of monitoring plans and the regular monitoring of project indicators; 
• Provides project managers and partners with technical support and trains project teams and surveyorsin monitoring methods and conducting surveys.In particular, supports the design of questionnaires and survey protocols;
• According to the needs andmonitoring plans, contributes to certain surveys or monitoring activities through supervision or direct implementation.

Responsibility 3: If there is no Database Officer in the area/country, is responsible for the implementation of the data and management systems defined at programme level.

• Develops databases as required and ensures the recording and processing of data for the surveys implemented.
• Contributes to the compilation of needs for data analyses and to the creation of dashboards;
• Ensures access to relevant internal and external operational information for all staff.

Responsibility 4: Is responsible for compliance with the HI standards applicable to project evaluations

• Ensures that evaluation activities are carried out, including annual self-evaluations and follow-up to internalevaluations;
• Ensures that feedback sessions on the findings of evaluations are held with the beneficiaries and other stakeholders in the projects.

Responsibility 5: Is responsible for the application of the mechanisms defined by the Programme / Regional MEAL manager to provide accountability to affectedpopulations

• Helps to define population accountability mechanisms and is responsible for the facilitation of these mechanisms;
• Provides regular feedback to the Programme / Regional MEAL manager on the accountability mechanisms in place to enablethe continuous improvement of interventions.

Responsibility 6: Contributes to learning and the continuous improvement of HI’s interventions

• Is responsible for implementing processes and methods for collecting, analysing, modelling and ownership of the knowledge produced, in accordance with the frameworks defined by the Programme / Regional MEAL manager. 
• Contributes to the analyses of the information collected and the knowledge produced to strengthen collective learning; 
• Ensures the sharing of knowledge produced internally on the programme and more broadly at organisation level by using HI Library.

Responsibility 7: Contributes to the external representation and promotion of HI’s MEAL expertise.

• Represents HI’s MEAL and IM expertise in all relevant networks in his or her geographical area of intervention.

Mission 3. Emergency preparednes s and response

1. Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Minimum 1 year’ experience in the field of humanitarian aid and development project management , or MEAL related jobs

Experience 

(type and amount of experience):

• Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings
• Project evaluation
• Information management strategy, data structuring and data quality
• Quantitative and qualitative data collection , qualitative analysis
• Responsible data management
• Statistical analysis and data visualisation

Skills

(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):

• English B2