Поиск работы на robota.uaukraine

Менеджер проекту з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE Manager)

43 000 ₴  
Handicap International
3 дня назад
12 августа 2022
Черновцы

НАЗВА ПОСАДИ:  Менеджер проекту з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE Manager)

КРАЇНА: Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Регіональний менеджер/Спеціаліст з вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії 

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:  Чернівці 

Компанія Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» компанії HI. 

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Під керуванням виїзного технічного спеціаліста з вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії та регіонального менеджера, менеджер проекту з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами  відповідає за роботу відповідних спеціалістів. Він/вона контролює оптимальну якість та результативність свого проекту. 

З точки зору операційної діяльності в Чернівцях, компанія HI впроваджує програми Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії (EORE) та Готовності та захисту під час конфліктів (CPP) у центрах тимчасового або постійно розміщення переміщених осіб або потенційних репатріантів. Термін EORE стосується заходів, спрямованих на зменшення ризику травмування через вплив боєприпасів вибухової дії, поширюючи знання про це серед жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до рівня вразливості різних груп, їх ролей і потреб, а також просування ідеї зміни поведінки. Базові заходи включають поширення інформації, проведення навчань і тренінгів. Програма Готовності та захисту від конфліктів спрямована на підготовку осіб до захисту самих себе під час збройного конфлікту. Крім того, компанія HI проводить наради з техніки поводження з боєприпасами вибухової дії та підготовки та захисту під час конфліктів для гуманітарних організацій, включаючи спеціалістів оперативного реагування та волонтерів. 

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 

Завдання 1. Управління: 

- Керує роботою інших учасників проекту та підтримує їх виїзні  групи (вказує індивідуальні цілі, оцінює якість роботи окремих осіб, дбає про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролює компетентність виконання роботи). 

- Організовує та регулярно проводить наради з командою.  

- Керує процесом найму та підбором нових працівників. 

- Забезпечує чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту. 

Завдання 2. Сфера компетенції: 

 - Забезпечує технічний рівень знань для втілення проекту. 

- Допомагає координувати технічний професійний розвиток та сприяє поширенню практик в межах громади у співпраці з відділом зменшення ризиків збройного насильства. 

- Координує стосунки з уповноваженими технічними спеціалістами, місцевими партнерами або іншими акціонерами. 

Завдання 3. Впровадження та спостереження: 

1. Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур

  • Проводить планування та затверджує план дій;  

  • Контролює впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;  

  • Контролює витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;  

  • Контролює реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонує способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;  

  • Готує та спостерігає за втіленням партнерських угод з інсуючими та потенційними партнерами;  

  • Забезпечує ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущання, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;  

  • Узгоджує дії та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів. 

2. Забезпечує процес керування даними проекту: 

  • Забезпечує правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;  

  • Забезпечує збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;  

  • Регулярно проводить перевірки та вносить необхідні зміни у базу даних заходів; 

3. Забезпечує звітність згідно вимог проекту: 

  • Контролює виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриці;  

  • Несе відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;  

  • Регулярно надсилає звіти керівникам відділів;  

  • Надсилає звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролює виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту;  

  • Відповідає за правильність архівування даних; 

4. Готує та направляє процеси оцінки та капіталізації проекту: 

  • Планує та спостерігає за процесом оцінювання проекту;  

  • Проводить капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі. 

Завдання 4. Вплив і обмін інформацією:  

 - Сприяє розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур. 

- Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності. 

Завдання 5. Стратегія та розвиток бізнесу: 

- Робить свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія). 

- Складає нові пропозиції по проекту для його продовження або розширення. 

- Докладає зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей. 

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Кваліфікація: 

  • диплом магістра в необхідній сфері; 
  • досвід проведення презентацій/тренінгів/навчання для дітей і дорослих. 

Досвід роботи:  

  • Мінімум 2 роки технічного досвіду роботи у сфері гуманітарних розмінувальних робіт (Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії, Нетехнічна інженерна розвідка, Готовність і захист під час конфліктів, тощо, включаючи роботу в роботу в країнах з середнім і низьким рівнем прибутку; 

  • Попередній досвід роботи в східній Європі буде плюсом; 

  • Досвід роботи з саморобними вибуховими пристроями в контексті Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії. 

  • Досвід проведення презентацій та тренінгів; 
  • Досвід роботи з місцевими/міжнародними НГО. 

Навички: 

  • Уміння вести обмін інформацією (усний і письмовий) між офіційними установами українською мовою; 

  • Уміння спілкуватися англійською; 

  • Уміння проводити зрозумілий,  вичерпний та відповідальний обмін інформацією з обраним учасником (дорослим або дитиною); адаптувати спосіб обміну інформацією та надсилання повідомлень в міжкультурному оточенні; 

  • Загальні комп’ютерні навички (використання програм MS Office package, Internet, Skype). 

Особисті якості: 

  • Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності; 

  • Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.;   

  • Гнучкість; 

  • Уміння вирішувати проблеми;  

  • Практичність, динамічність і орієнтованість на результат; 

  • Здатність працювати як частина команди/мережевої групи та уміння проявляти ініціативу або підприємницькі навички; 

  • Високий рівень мотивації та проактивна позиція. 

  • Здатність працювати під тиском та керувати стресом; 

  • Емоційна зрілість. 


JOB TITLE: EORE Manager

COUNTRY: Ukraine

LOCATION: Chernivsti

STARTING DATE: ASAP

Please Note:

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

PROGRAM BACKGROUND

Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. HI is currently opening a multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine such as : Protection, shelter, health, NFIs, food security and livelihoods, water, sanitation, hygiene, and education and strengthening and supporting access to mental health and psychosocial support; provision of basic and domestic items including food, unrestricted cash assistance, and core relief items.

In emergency settings, such as Ukraine, HI proposes to conduct EORE that will ensure life-saving messages are shared as fast as possible and to as many people affected by the explosive ordnance as possible. These messages and means of communications may be adapted, depending on the evolving situation. When possible, HI will also identify victims of EO and refer them to appropriate services for physical and mental support. HI has experience conducting referrals, notably in Iraq.

In addition to community based EORE, HI has recently begun training humanitarian actors with EO Safety Awareness Briefings. These trainings seek to keep humanitarian actors operating in potentially contaminated or suspected to be contaminated zones safe from the threat of EO.

HI is currently co-chairing the global level EORE Advisory Group. The purpose of the EORE Advisory Group is to provide overall guidance and improve the EORE sector in terms of integration, effectiveness, efficiency and relevance. HI will use their co-chair position to leverage on the guidance and suggestions of the EORE Advisory Group to provide a high quality EORE response to the challenges in Ukraine. In addition, HI is an active member of the Mine Action Area of Responsibility and will continue to coordinate and share information with other actors in this forum.

Please note that final JD may differ in some areas from what is indicated in this document

From operational bases in Chernivtsi HI will implement the following activities under the AVR pilar:

· Land contamination impact survey

· Delivery of CPP messages

· Provision of EORE to conflict affected communities on the risks and effects caused by EO;

· EORE Safety Briefings for Humanitarian Actors operating in areas suspected or confirmed to be contaminated by EO

General Mission

Under the responsibility of the Explosive Ordnance Risk Education (EORE) Field Technical Specialist, the Project Manager contributes to the deployment of EORE and CPP activities. He/she ensures optimal quality and impact of his/her projects.

Missions/Responsibilities

Responsibility 1: Management

- You directly manage the project’s team members and support their field deployments

- You organise and lead regular team meetings

- You manage the recruitment and selection of new team members

- You ensure strict application and respect of the programme’s Internal Regulations by the project team.

Responsibility 2: Expertise

- You provide the technical expertise for your project

- You help to coordinate technical professional development and facilitates a community of practice, in collaboration with the Armed Violence Reduction Division

- You manage relationships with technical authorities, local partners or other stakeholders

Responsibility 3: Implementation and Monitoring

- You ensure project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures

- You ensure project data management

- You ensure project reporting

- You prepare and steers project evaluation and capitalisation

Responsibility 4: Influence & Communication

- You contribute to HI’s external influence by participating in relevant networks

- You communicate on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant

Responsibility 5: Strategy & business development

- You contribute to programme or country operational strategy (StratOp)

- You draft new project proposals for the continuity or expansion of the project

- You contribute to the drafting of new proposals for new opportunities

PROFILE:

· You have at least 2 years of field professional experience in humanitarian mine action (EORE, Non-Technical Survey, CPP, etc. including work in low-to-middle income countries. Previous experience in East Europe is a strong asset

· You also have professional experience with IEDs in an EORE context

· You have good communication skills to promote participation and cooperation in EORE activities and in multi-disciplinary / sector-based work

· You have general computer skills (use of MS Office package, Internet, Skype)

· You are able to produce written an oral institutional communication in Ukrainian

· You have the ability to communicate in English

· You are able to produce clear, concise and responsible communication suited to the interlocutor (adult or child) by adapting communication and messages to an intercultural environment and remotely

· You demonstrate a high level of motivation and proactivity

· You are able to work under high pressure, without constant supervision and in a tensed and volatile context with strict security measures.

· You can work as part of a team/network and you can be audacious by showing initiative or being entrepreneurial.