Асистент(ка) керівника регіонального офісу / Field Coordinator assistant

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) - французська неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. У лютому 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі, Харкові та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів. 

Асистент(ка)  керівника регіонального офісу допомагає польовому координатору в його представництві, координації програм, підготовці стратегії та програм для Solidarites International в зоні втручання, координації з іншими учасниками гуманітарної допомоги, управлінні командою та безпековому та гуманітарному моніторингу. 

До обов’язків  входить:  

Безпека

• Збирати, аналізувати інформацію та інформувати польового координатора
• Налагоджувати зв'язок і контакти з органами влади
• Координувати щотижневий інструктаж з безпеки

Представництво

• За дорученням Польового координатора представляти Solidarites International під час гуманітарних координаційних зустрічей та зустрічей з безпеки
• Контролювати, що під час зустрічей Solidarites International представлено відповідно до її мандату та програм
• Регулярно відвідувати місця втручання Solidarites International

 Гуманітарний моніторинг

• Комунікувати з місцевими / міжнародними НУО за узгодженням з Польовим координатором
• За дорученням Польового координатора відвідувати зустрічі під його/її безпосередньою відповідальністю
• Брати участь у розробці стратегії втручання Solidarites International у регіоні та пропонувати напрямки програми через взаємодію з Польовим координатором та іншими відділами.
• Вести гуманітарний моніторинг у його/її зоні втручання, щоб якомога раніше передбачити потреби населення, які можуть виникнути і можуть бути вирішені в межах мандата Solidarites International.
• Вести моніторинг діяльності програм, що реалізуються в регіоні втручання, шляхом аналізу звітів про оцінку, втручання та моніторинг.

ЩО МИ ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТІВ:  

• Вища освіта (бажано міжнародні відносини або політичні науки)
• Досвід роботи: не менше 1 року у сфері гуманітарної роботи
• Знання англійської обов’язково на поглибленому рівні (Advanced)
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft 365
• Сильні аналітичні та письмові навички, здатність розставляти пріоритети і проявляти ініціативу

УМОВИ ПРАЦІ

• Ця посада розташована в місті Миколаїв, з виїздами до Херсонської та Миколаївської так Одеської областей
• Контракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: 1790 євро брутто (сплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії) 

 Будь ласка, надсилайте своє резюме із супровідним листом англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 31 травня 2023

Початок роботи: 12 червня 2023

Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

З нами Ви будете працювати в динамічному та інтерактивному робочому середовищі, а також станете частиною колективу з сильним командним духом.  

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

The Field Coordinator Assistant assists the Field Coordinator in his/her representation, program coordination, strategy preparation and programming for Solidarites International in his/her intervention zone, coordination with other humanitarian participants, team management and security and humanitarian monitoring. 

Key responsibilities: 

 Security 

• Collect, analyze, information, and inform the Field Coordinator 
• Establish connection and network with authorities 
• Coordinate the weekly security briefing

Representation

• Under delegation of the Field Coordinator, represent Solidarites International during humanitarian and security coordination meetings
• Ensure that Solidarites International’s message is conveyed during meetings in accordance with its mandate and programs
• Regularly visit Solidarites International’s intervention sites

Humanitarian monitoring

• Communicate between the local and/or international NGOs in accordance with the partitioning of contacts decided with the Field Coordinator
• Under delegation of the Field Coordinator, attend meetings under his/her direct responsibility
• Participate in the drafting of Solidarites International’s intervention strategy in the zone and suggest program orientations in liaison with the Field Coordinator and the other departments. 
• Humanitarian monitoring in his/her intervention zone so as to anticipate as early as possible the pertinent needs to be addressed within Solidarites International’s mandate.
• Monitor the activities in the programs implemented in his/her intervention zone by comparing the evaluation, intervention and monitoring reports

 WHAT WE ARE LOOKING FOR:

• Higher degree (preferred in International Relations or Political science)
• Experience: 1 years in humanitarian sector or, charities would be an advantage
• Languages: English knowledge – advanced mandatory
• IT: Mastering 365 Microsoft office package
• Strong analytical and writing skills, capacity to prioritize tasks and take initiative
• Excellent communication skills, flexibility and diplomacy, autonomous 

 WORKING CONDITIONS

• This position is based in Mykolaiv City covering SI South bases with field visit in Odesa, Kherson and Mykolaiv Oblast
• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) 
• Type of employment: full-time
• Payment:  1790 EURO gross (paid in UAH based on the European Commission exchange rate). 

Please, submit your CV with a cover letter in English.  

Application closing date: May 31st , 2023.

Starting date 12th of June

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.

By working with Solidarites International, you will work in a dynamic and interactive work environment, you will also be part of a collective with a developed team spirit.