Заступник менеджера з управління даними / Deputy Program Data Manager

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) - французька неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.    

Заступник менеджера з управління даними відповідає за дотримання процедур, пов’язаних із належним управління даними.

Він/вона відповідає за створення спеціальних інструментів для збору, обробки, аналізу, візуалізації та архівування даних. Забезпечує технічну підтримку інструментів керування даними та  їх належне використання командами Програм, забезпечує якість даних, зібраних на місцях та створює візуальні матеріали після обробки даних.

До обов’язків входить:  

Управління даними та програмними засобами

• Застосовування процедур, пов’язаних з належним керуванням і безпекою програмних даних.
• Проектування та розробка інструментів і баз даних (наприклад, кодування та тестування анкет) на основі програми та заходів SERA, реалізованих на місцях
• Полегшення доступу до програмних даних у віддаленому управлінні проектом і/або командою
• Очищення та обробка даних, зібраних у базах даних
• Архівування та резервне копіювання програмної інформації (паперової та електронної).

Візуалізація та відображення даних

• Створення візуальних матеріалів (інформаційних панелей або карт) з первинних і вторинних даних
• Підтримка аналізу та прийняття рішень програмними та оперативними групами шляхом відповідного відображення гуманітарної ситуації.

Технічна підтримка

• Визначення потреб в технічній підготовці (введення даних, збір мобільних даних, використання GPS, візуалізація даних, картографування)
• Надання технічної та методологічної підтримки програмним командам у створенні та використанні інструментів для збору, моніторингу, експорту, управління та зберігання даних.

Управління персоналом

• Участь у підборі персоналу, інструктажі (введення в посаду, оцінка ефективності) та навчанні людей в команді
• Забезпечення дотримання правил безпеки, матеріально-технічних та адміністративних процедур персоналом під його/її керівництвом.

Звітність і комунікація

• Розробка та/або аналіз та створення продуктів на основі програмних даних у співпраці з командами SERA
• Відслідковування  та повідомлення щодо будь-яких проблем чи інформації, що впливає на діяльність або безпеку команд.

Управління проектами та координація з іншими командами

• Розробка хронограми діяльності та візитів на місця, пов'язані з різними проектами
• Прийняття участі у робочих зустрічах.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Вища освіта (бажано в соціальних науках, дослідженнях або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід роботи від 2 років неурядових гуманітарних організаціях, благодійних фондах (бажано в секторі MEAL)
• Досвід роботи з якісними та кількісними дослідженнями
• Досвід у впровадженні механізмів подання скарг та зворотного зв'язку, та розвитку потенціалу
• Знання англійської  на рівні  upper-intermediate  обов’язково
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel (знання макросів), добре або відмінне знання кодування форм KOBO на xls., (перевага, якщо: інформаційні панелі (PowerBi), статистичне програмне забезпечення (R, STATA, SPSS)
• Здатність аналізувати, узагальнювати та виділяти головне.

 УМОВИ ПРАЦІ:

• Ця посада базується в Києві, але можливі відрядження по базовим станціям: Львів, Дніпро, Одеса, Харків, Миколаїв, Умань, Херсон.
• Контракт: трудовий договір (згідно українського законодавства) 
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: 1790 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 17 березня 2023.

Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

Deputy Program Data Manager is responsible for ensuring compliance with procedures linked to proper data management by the program teams. 

He/she is responsible for the creation of tools specific to each program for the collection, processing, analysis, visualization and archiving of data. Provides technical support on data management tools and ensures their proper use by program teams, ensures the quality of data collected in the field, produces visuals following data processing, in support of program teams.

Key responsibilities: 

Management of data and program tools

• Apply the procedures associated with the proper management and security of program data, in compliance with the cycle of the responsible data.
• Designing and developing tools and databases (e.g. encoding and testing of questionnaires), based on the program& SERA activities implemented in the field
• Facilitate access to program data in remote project and/or team management
• Clean and process the data collected in the databases by being responsible for the preliminary analyses
• Be responsible for the archiving and backup of program information (paper and computer)

Data visualization and mapping 

• Produce visuals (dashboards or maps), from primary and secondary data, in response to requests made by the teams.
• Support analysis and decision-making by program and operational teams through relevant mapping of the humanitarian situation.

Technical support

• Identify technical training needs (data entry, mobile data collection, GPS use, data visualization, mapping)
• Provide technical and methodological support to program teams in the creation and use of tools for data collection, monitoring, export, management and storage.

Human resources management 

• Participate in the recruitment, coaching (induction, performance evaluation) and training of people under his responsibility. 
• Ensure that the safety rules and logistical and administrative procedures are respected by the personnel under his/her supervision.

Reporting & Communication

• Develop and/or contribute to the analysis and creation of products based on program data, in collaboration with the SERA teams
• Immediately report to the Programme Data Manager any problem or information having an impact on the activities or the safety of the teams.

 Project management & coordination with other teams

• Develop chronograms of activities and field visits related to the different projects.
• Participate actively in grassroots working meetings.

 WHAT WE ARE LOOKING FOR:

• Higher degree (preferred in statistics, social science, development studies, or any other relevant analytical field)
• Experience: 2 years in humanitarian NGO (in the MEAL sector would be preferable)
• Experience working with qualitative and quantitative surveys
• Languages: English knowledge - upper-intermediate level  mandatory
• IT: Excellent knowledge of Excel (advantage if they also know how to use macros), good to excellent knowledge of coding KOBO forms on xls., (Advantage if: Dashboards (PowerBi), Statistical Software (R, STATA, SPSS)
• Ability to analyze, summarize.

WORKING CONDITIONS:

• This position is based in Kyiv with field visits - Lviv, Dnipro, Odesa, Kharkiv, Mykolaiv, Uman, Kherson
• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) 
• Type of employment: full-time
• Payment:  1790 EUR gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate). 

Please, submit your CV in English.  

Application closing date:  March 17th, 2023.

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.