Секретар на ресепшен

Наш клієнт - міжнародна компанія оголошує конкурс на вакансію Секретар на ресепшен

ОБОВ'ЯЗКИ:

• Приймати та розподіляти телефонні дзвінки.
• Зустрічати відвідувачів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Допомога з короткими перекладами.
• Допомога при внутрішніх корпоративних заходах.
• Друк / сканування / архівування документів.
• Управління і технічне обслуговування громадськими офісними приміщеннями.
• Взаємодія із Адміністрацією Бізнес-центра щодо підготовки перепусток для доставки грузу, візитів учасників зустрічей та заходів тощо.
• Вирішення адміністративних питань із Адміністрацією Бізнес-центра щодо паркування авто та доступу на паркінг для співробітників компанії.
• Адміністративна підтримка митного оформлення відправок та доставок вантанжу.
• Розміщення замовлення на канцтовари та візитні картки для співробітників компанії.

ВИМОГИ:

• Вища освіта.
• Досвідчений користупач ПК.
• Англійська мова - просунутий рівень.
• Комунікабельність, динамічність, уважність та ввічливість.
• Хороші навички письмового та усного спілкування.

УМОВИ РОБОТИ:

• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування та мобільний зв?язок.