Секретар на ресепшен

Наш клієнт - міжнародна компанія оголошує конкурс на вакансію Секретар на ресепшен

ОБОВ'ЯЗКИ:

• Приймати та розподіляти телефонні дзвінки.
• Зустрічати відвідувачів.
• Приймати та відправляти кореспонденцію.
• Слідкувати за порядком в зоні ресепшен.
• Прийом, зберігання і контроль за станом офісного приладдя.
• Бронювання і допомога в організації відряджень (квитки, готелі, таксі).
• Замовлення перекладів.
• Загальний контроль за роботою прибиральниць і за дотриманням прибиральницями робочого графіку.
• Підготовка звітів по мобільному зв'язку і видача / повернення мобільних телефонів.
• Замовлення магнітних перепусток і обідніх карт для нових співробітників.
• Контроль над замовленнями і закупівлями офісного приладдя, води, чаю, кави.
• Сканування і архівація документів.

ВИМОГИ:

• Вища освіта / незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи секретарем, діловодом, архіваіусом бажаний.
• Досвідчений користупач ПК.
• Англійської мови - бажано, але не обов'язково.
• Комунікабельність, динамічність, уважність та ввічливість.
• Хороші навички письмового та усного спілкування.

УМОВИ РОБОТИ:

• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Графік: тиждень через тиждень з 8-00 до 17-00 та з 11-00 до 20-00.