Эта вакансия уже завершена
Особистий помічник керівника
Вакансія: Помічник керівника
Робота у м. Тернопіль або Київ
Компанія Touche' – одна з топових івент-агенцій у нашій країні, яка протягом 10 років займається організацією заходів преміум-класу. На нашому рахунку більше 500 масштабних івентів у різних містах України з бюджетами від 5000$ до 70000$.
На даний момент ми виходимо на європейський ринок із можливістю реалізації проектів за кордоном.
«Чому кращі кадри хочуть працювати саме в нашій компанії?»
- можливість заробляти більше 1000$ на місяць
- регулярне навчання
- робота в комфортному офісі та дружному колективі
Наша компанія має можливість:
- професійного зростання
- впровадження та реалізації Ваших ідей та проектів у рамках роботи нашої компанії
Функціональні обов'язки особистого помічника керівника:
- формування та контроль за графіком робочого дня керівника. Фіксація та нагадування про заплановані зустрічі, дзвінки, івенти, дедлайни
- організація робочих та приватних поїздок керівника (купівля квитків, бронь готелів тощо), участь у поїздках при потребі
- ведення протоколів зустрічей та нарад, контроль виконання доручень, розсилка повідомлень, перевірка робочої.пошти, підготовка документації до зустрічей
- складання звітів за показниками продажів, результатами роботи рекламних кампаній тощо
- забезпечення робочого місця керівника та його діяльності (купівля необхідних речей, забір посілок, приготування напоїв та інші термінові дрібні доручення)
- зустріч клієнтів, гостей офісу
- прийом, сортування, розподілення пошти, вхідних дзвінків
- пошук та обробка необхідної інформації, товарів
- надання інформації, необхідної для роботи бухгалтера
- представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, інформування про результати зустрічей
Обов'язково:
- середня технічна або вища освіта
- знання української та української мови в досконалості
- можливість роботи у вихідні дні
- просунутий користувач ПК
- знання ділового етикету
- грамотне письмове та усне мовлення
- гарні навички планування та комунікації
- вміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах стислих термінів
- навички ведення ділового листування
Вітається:
- знання іноземних мов
- досвід роботи в івент-сфері
- досвід роботи на даній посаді
Ми хочемо, щоб нашим працівникам було комфортно працювати і щоб вони росли разом із компанією, тому ми на всіх етапах співпраці допомагаємо та підтримуємо один одного.
Надсилайте нам своє резюме на пошту – o Отправить резюме