Адміністратор офісу - помічник бухгалтера

Наш клієнт, японська торгова компанія, що працює у галузях машинобудівництва, фінансів, електротехнічної промисловості, металургії та ін., оголошує конкурс на позицію Адміністратора офіса - помічника бухгалтера у свій київський офіс.

Обов'язки:

• Прийом вхідних дзвінків, зустріч відвідувачів та гостей офісу;
• Підготовка проектів листів, запитів, їх переклад з / на англійську мову;
• Організація зустрічей та внутрішніх нарад;
• Забезпечення документообігу компанії: реєстрація і ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, документів, договорів, листів і т.д.;
• Організація відряджень співробітників: авіа- і залізничні квитки, бронювання готелів, трансферів, ресторанів. Візовий супровід. Авансові звіти (складання, первинна перевірка);
• Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання, оргтехніки, комунікацій;
• Робота з постачальниками адміністративних послуг (та за небхідності - їх пошук), оформлення необхідних документів та договорів;
• Своєчасне отримання від постачальників документів (рахунків, актів, накладних та ін., перевірка правильності оформлення документів і т.д.);
• Часткове здійснення банківських платежів в системі клієнт-банк, запит і отримання виписок банку. Допомога в оформленні банківських карток співробітникам;
• Організація корпоративних заходів;
• Координування та контроль роботи водія і прибиральниці;
• Виконання інших доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Вільне володіння українською, російською та англійською (обов'язково!) мовами - спілкування та листування в компанії на англійській мові;
• Впевнений користувач комп'ютерної та офісної техніки;
• Знання ділового етикету;
• Пунктуальність та відповідальність;
• Багатозадачність;
• Бажання вдосконалюватися та вміння брати на себе відповідальність;
• Знання первинної бухгалтерії та програми 1С.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи: пн-пт 09:00 - 18:00;
• Медичне страхування;
• Красивий, затишний офіс в історичному центрі Києва;
• Можливість професійного розвитку.