Адміністратор офісу -помічник керівника

У велику керуючу компанію  потрібен помічник керівника, адміністратор офісу
Обов'язки:
Вирішення оперативних питань керівника

Взаємодія з усіма структурними підрозділами та сторонніми організаціями, контроль за виконанням розпоряджень керівника

Планування, координація та ведення робочого графіка керівника: 

організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів;

 ведення та коригування робочого календаря керівникаКонтроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника

Організація поїздок та відряджень керівникаЗабезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям

Швидкий та якісний пошук та систематизація необхідної інформації та підготовка коротких звітів/оглядів

Робота у системі електронного документообігу

Виконання особистих доручень керівника

Підготовка та супровід звітівВедення баз даних

Вимоги:
Вища освітаЗнання основ тайм-менеджменту, використання у роботі інструментів для плануванняВміння знаходити порозуміння з керівництвом, колегами, відвідувачамиСтресостійкість, доброзичливість, безконфліктністьВміння працювати в режимі багатозадачності

Умови:
Офіційне працевлаштування

Професійний колектив

Стабільна заробітна плата

Графік роботи 5/2

Офіс поряд із центром міста