Адміністратор, координатор / Administrative Coordinator (REMOTE)

Intentful — компанія зі створення контенту, яка використовує дані та штучний інтелект (ШI) і надає своїм клієнтам релевантний якісний контент за допомогою власної інноваційної платформи на основі ШІ. Детальніше на https://www.intentful.ai/

Опис роботи:

Ми шукаємо адміністративного координатора до нашої команди. Успішний кандидат відповідатиме за створення та керування обліковими записами, організацію адаптаційних та навчальних сесії, підбір персоналу, документообіг та допомогу з бухгалтерією на ринку України, надання допомоги з іншими адміністративними завданнями.

Що ви будете робити:

• Керувати наданням доступів співробітникам до систем компанії

• Вести базову документацію по персоналу

• Допомагати з веденням базової української бухгалтерії

• Організовувати навчання і тренінги по роботі з система та інструментами компанії для нових співробітників

• Займатися підбором персоналу (розміщувати оголошення, відстежувати відгуки, зберігати резюме, вести початкову розмову з кандидатом)

• Допомагати з невеликими адміністративними завданнями, як наприклад допомога з організацією відряджень, пошуком кращих варіантів для подорожей команди тощо

Чого ми очікуємо від вас: 

• Важливо - будь-який вік не є обмеженням для цієї вакансії

• У вас вже є вища освіта в ступені бакалавра або ви є студентом в процесі навчання

• Бажаний досвід роботи на адміністративних посадах, таких як управління офісною роботою, робота з даними або обслуговування клієнтів

• Відмінні організаторські здібності та навички вирішення проблем

• Високий рівень уваги до деталей

• Відмінні навички спілкування та комунікації

• Здатність до багатозадачності

• Знання українського бухгалтерського обліку є плюсом

• Просунуте володіння англійською

• Віддалена робота. Графік роботи гнучкий

Надішліть своє резюме електронною поштою на Отправить резюме

**************

Intentful is a content creation company that leverages data and artificial intelligence and provides its clients with relevant, high-quality content through a proprietary innovative AI-powered platform. Learn more: https://www.intentful.ai/

Job Description:

We are looking for an Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for creating and managing accounts, onboarding and training sessions, managing recruiting, paperwork and support in basic Ukrainian accounting, providing assistance with other administrative tasks.

Responsibilities:

• Managing contractor access to company systems

• Managing HR documentation

• Support in basic Ukrainian accounting.

• Provide onboarding and training sessions for company systems and  tools to new staff.

• Manage recruiting (places ads, monitor feedback, save resumes, have the initial conversation with a candidate).

• Help with smaller administrative tasks, such as finding best travel details. 

Qualifications:

• All ages are welcome

• Bachelor's degree or be a current student in pursuit of a degree.

• Preferred experience in administrative roles, such as office management, data entry, or customer service.

• Excellent organizational and problem-solving skills.

• Strong attention to detail.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to multitask.

• Knowledge of Ukrainian accounting is a plus.

• Advanced / Upper-intermediate English

Email your resume to  Отправить резюме