Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Фінансовий менеджер/адміністратор

1 год назад
03 августа 2022
Днепр

Міжнародна благодійна компанія, місія якої – надання медичної та психологічної допомоги жителям країн, які опинилися в ситуації кризи, шукає у свою команду Фінансового менеджера/адміністратора.
Розташування: м. Дніпро
Важливо: Англійська мова (не нижче В2)


Функціональні обов'язки
Фінансовий менеджмент:

  • · Введення даних в облікову систему (наразі QuickBooks)
  • · Підтримка гарного рівня обізнаності про бюджети проекту та допомога іншим колегам у прийнятті фінансових рішень
  • · Участь у підготовці бюджету проектів та аналітика відхилень (управлінська звітність) за потребою

Управління коштами:

  • · Проведення щоденного підрахунку готівки та здійснення звірки у бухгалтерській програмі
  • · Обробка рахунків та платежів для персоналу та постачальників та забезпечення їх належного затвердження
  • · Контроль за документацією: вона повинна бути повною та відповідати політиці та процедурам компанії та донорів
  • · Забезпечення реєстрації рахунків, квитанцій та іншої документації та завантаження їх у ApprovalMax для затвердження
  • · Оновлення касової книги в Excel та внесення журналів до бухгалтерської програми
  • · Забезпечення наявності готівки у сейфі, поповнення її у потрібний час

Управління банком:

  • · Обробка заробітної плати та рахунків-фактур працівників, а також забезпечення збору та належного оформлення всієї документації, пов'язаної з цими платежами
  • · Завантаження документації із заробітної плати та рахунків-фактур в ApprovalMax
  • · Проведення звірки банківських рахунків за всіма банківськими рахунками
  • · Надсилання запитів на отримання готівки фінансовому менеджеру в країні або міжнародному фінансовому менеджеру у Великій Британії
  • · Забезпечення введення всіх журналів у бухгалтерську програму в міру потреби.

Нарахування заробітної плати:

  • · Обробка щомісячних платіжних відомостей
  • · Забезпечення своєчасної перевірки та збору всіх табелів обліку робочого часу
  • · Обробка податків, пов'язаних з нарахуванням заробітної плати, та будь-яких платежів із соціального забезпечення
  • · Збір усіх відповідних форм від нових співробітників, необхідних для обробки платежів
  • · Забезпечення своєчасного завантаження всієї документації в DEEL для всіх платежів.

Адміністративні функції

  • · Забезпечення безперебійної роботи офісу
  • · Забезпечення повного оформлення та безпечного зберігання всіх договорів оренди та орендних договорів
  • · Управління та замовлення канцелярських товарів та витратних матеріалів
  • · Управління та організація системи заповнення важливих та конфіденційних документів
  • · Організація прийому відвідувачів у гостьовому будинку компанії у координації з командою логістики
  • · Надання підтримки команді логістики щодо організації бронювання, поїздок, купівлі квитків , оренді автомобілів тощо - за потребою.
  • · Надання підтримки іншим співробітникам фінансового відділу у виконанні обов'язків по завершенню місяця та запитів щодо аудиту на кінець року - на разовій основі
  • · Ведення протоколів зборів персоналу та фіксація пунктів дій
  • · Підтримка зв'язків з органами влади з питань оподаткування та реєстрації організацій

Вимоги до кандидатів

  • · Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку чи адміністрування
  • · Рівень англійської мови - не нижче В2
  • · Відмінні навички Excel
  • · Досвід роботи з Quickbooks (буде перевагою)

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: