Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Фінансовий менеджер/адміністратор
Міжнародна благодійна компанія, місія якої – надання медичної та психологічної допомоги жителям країн, які опинилися в ситуації кризи, шукає у свою команду Фінансового менеджера/адміністратора.
Розташування: м. Дніпро
Важливо: Англійська мова (не нижче В2)
Функціональні обов'язки
Фінансовий менеджмент:
- · Введення даних в облікову систему (наразі QuickBooks)
- · Підтримка гарного рівня обізнаності про бюджети проекту та допомога іншим колегам у прийнятті фінансових рішень
- · Участь у підготовці бюджету проектів та аналітика відхилень (управлінська звітність) за потребою
Управління коштами:
- · Проведення щоденного підрахунку готівки та здійснення звірки у бухгалтерській програмі
- · Обробка рахунків та платежів для персоналу та постачальників та забезпечення їх належного затвердження
- · Контроль за документацією: вона повинна бути повною та відповідати політиці та процедурам компанії та донорів
- · Забезпечення реєстрації рахунків, квитанцій та іншої документації та завантаження їх у ApprovalMax для затвердження
- · Оновлення касової книги в Excel та внесення журналів до бухгалтерської програми
- · Забезпечення наявності готівки у сейфі, поповнення її у потрібний час
Управління банком:
- · Обробка заробітної плати та рахунків-фактур працівників, а також забезпечення збору та належного оформлення всієї документації, пов'язаної з цими платежами
- · Завантаження документації із заробітної плати та рахунків-фактур в ApprovalMax
- · Проведення звірки банківських рахунків за всіма банківськими рахунками
- · Надсилання запитів на отримання готівки фінансовому менеджеру в країні або міжнародному фінансовому менеджеру у Великій Британії
- · Забезпечення введення всіх журналів у бухгалтерську програму в міру потреби.
Нарахування заробітної плати:
- · Обробка щомісячних платіжних відомостей
- · Забезпечення своєчасної перевірки та збору всіх табелів обліку робочого часу
- · Обробка податків, пов'язаних з нарахуванням заробітної плати, та будь-яких платежів із соціального забезпечення
- · Збір усіх відповідних форм від нових співробітників, необхідних для обробки платежів
- · Забезпечення своєчасного завантаження всієї документації в DEEL для всіх платежів.
Адміністративні функції
- · Забезпечення безперебійної роботи офісу
- · Забезпечення повного оформлення та безпечного зберігання всіх договорів оренди та орендних договорів
- · Управління та замовлення канцелярських товарів та витратних матеріалів
- · Управління та організація системи заповнення важливих та конфіденційних документів
- · Організація прийому відвідувачів у гостьовому будинку компанії у координації з командою логістики
- · Надання підтримки команді логістики щодо організації бронювання, поїздок, купівлі квитків , оренді автомобілів тощо - за потребою.
- · Надання підтримки іншим співробітникам фінансового відділу у виконанні обов'язків по завершенню місяця та запитів щодо аудиту на кінець року - на разовій основі
- · Ведення протоколів зборів персоналу та фіксація пунктів дій
- · Підтримка зв'язків з органами влади з питань оподаткування та реєстрації організацій
Вимоги до кандидатів
- · Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку чи адміністрування
- · Рівень англійської мови - не нижче В2
- · Відмінні навички Excel
- · Досвід роботи з Quickbooks (буде перевагою)