Администратор отдела логистики

Дочернее предприятие со 100% иностранными инвестициями «Сумитек Украина» (Sumitomo Corporation Group, Tokyo, Japan), в связи с увеличением объёмов работ и расширением коммерческой деятельности, объявляет конкурс на позицию «Администратор отдела логистики и администрирования запчастей» в Киевском офисе.

Основные требования:

• Высшее образование - обязательно;
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше (написание писем на англ. иностранным поставщикам, переводы внутренней документации (средний уровень сложности), можно с использованием онлайн-словарей. Есть возможность развивать разговорный англ.);
• Желателен опыт работы в 1С или подобных системах с первичной документацией, понимание принципов работы 1С, цепочки документов;
• Желателен опыт работы в отделе логистики;
• Знание MS Excel, MS Word;
• Аккуратность в работе с документами, высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Системность, высокий уровень внимательности к деталям;
• Готовность качественно выполнять ежедневные рутинные задачи.

Основные обязанности:

Административная работа:

• ведение документооборота с поставщиками ТМЦ и услуг отдела логистики (согласование договоров, подписание актов, расходные накладные, спецификации, акты сверок, товарно-транспортные накладные и др.);
• работа с курьерскими службами по вопросам доставки грузов (оборудование, запчасти, ГСМ) - отслеживание местонахождения, подготовка доверенностей, первичная документация, акты сверок;
• переводы инвойсов от иностранных поставщиков с английского языка на украинский или русский.

Работа в системе 1С:

• создание и проведение первичных документов (Заказ Поставщику, ПТиУ, корректировки и пр.) согласно документов поставщиков;
• внесение рекламаций по ТМЦ от поставщиков в 1С (списание, оприходование ТМЦ, комплектация и разукомплектация ТМЦ).
• создание карточек ТМЦ;
• отслеживание и корректировка сроков поставки ТМЦ по Заказ-Нарядам и Заказам Покупателя;

Работа в системах поставщиков:

• ведение рекламационной работы в системах поставщиков (бракованные з/ч, недопоставки, пересортицы и др.);
• создание запросов по срокам поставки, наличию, движению з/ч по складам поставщиков.

Условия работы:

• стабильная своевременная выплата 100% белой заработной платы, премии по результатам работы;
• официальное оформление в штат согласно КЗоТ Украины, строгое соблюдение норм трудового законодательства Украины;
• оплачиваемый отпуск и больничные;
• медицинская страховка высокого класса обслуживания;
• 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница), рабочий день с 09:00 до 17:00;
• интересную динамичную работу в международной компании, которая входит в состав одной из крупнейших торговых корпораций Японии