Офіс-менежер

Дорогі  друзі! 

Молодий та дружній колектив торгово-виробничої компанії ПП Фірма «Юніор» шукає собі в команду гарного офіс-менеджера.

Основні професійні обов’язки:

• Підтримання роботи та життєдіяльності офісу (щомісяця своєчасна закупівля всіх необхідних витратних матеріалів для офісу та складу);
• Виконання обов’язків на рівні асистент керівника, ведення його частини корпоративних клієнтів 
• Координація роботи відвантаження товару (взаємодія з персоналом на складі та в офісі, виклик необхідних транспортних перевізників, контроль супровідної документації)
• Ведення ділової кореспонденції (в тому числі з       іноземними партнерами, тому знання англійської буде перевагою)
• Зустріч гостей та відвідувачів (за необхідності приготування чаю, кави, тощо)
• Робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С (бажано)
• Контроль видаткових накладних та рахунків на оплату товару.
• Ведення діловодства та документообігу (складський облік, щомісячні витрати офісу, показання лічильників, все переважно в MS EXCEL), підготовка звітів
• За необхідності організація свят та інших корпоративних заходів;
• Контроль чистоти та порядку в офісі 
• Оформлення запрошень та реєстрацій для іноземних гостей (в мирний час)

Вимоги до нашого кандидата:

• Вік від 20  до 38 років, без шкідливих звичок та зі сформованою життєвою позицією. 
• Вища, або середньо-спеціальна освіта (технічна, гуманітарна або економічна)
• Грамотне письмове та усне мовлення
• Буде перевагою закінчення додаткових курсів зі знання ПК (Word, Exсel) та знання 1С, або досвід роботи з цими програмами;
• Буде перевагою знання англійської мови
• ПРАЦЬОВИТІСТЬ та бажання працювати
• організаційні здібності
• самостійність у прийнятті рішень (не завжди, але потрібно);
• комунікабельність
• доброзичливість
• іноді можуть знадобитися стресостійкість та витримка
• тактовність;
• пунктуальність;
• сумлінність;
• діловий етикет.

Зі свого боку наша компанія гарантує:
 - чесну та своєчасну заробітну платню, розмір якої ми визначимо з Вами на співбесіді;

- можливість кар’єрного зростання;

- дружній та взяємоввічливий колектив; 

- корпоративний зв’язок та можливість доставки до роботи (останнє залежить від району проживання);

- соціальний пакет згідно внутрішнього регламенту підприємства та нормам законодавства України.