Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
23.06.2020

Office Manager

Hosting Solutions
IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования
  • Регион:Днепр

Мы международная IT компания. В нашу команду в Днепре мы ищем офис-менеджера.

В вашей зоне ответственности будут такие задачи:

Забота об офисе:

  • принимать и распределять звонки, встречать гостей офиса;
  • покупать канцтовары, воду, кофе, свежие фрукты и ягоды, снеки;
  • взаимодействовать с подрядчиками по совершенно разным вопросам: ремонт офисной техники, уборка помещений, замена ламп освещения и многое другое;
  • договариваться с поставщиками по срокам доставки, условиям совместной работы, предоставлению скидок и замене товара при необходимости;
  • следить за качеством уборки офиса.

Забота о сотрудниках:

  • контролировать работу горничных, чтобы в кухонных зонах всегда в доступе были: чай, кофе, фрукты и ягоды, снеки, закуски;
  • помогать сотрудникам по разным вопросам: канцелярские товары, что-то сломалось, закончилась еда/вода, встретить гостя - вы тот сотрудник, который поможет решить проблему;
  • собирать обратную связь от сотрудников, предлагать идеи по улучшению офиса.

Документооборот и отчетность: 

  • работать с первичными документами от поставщиков;
  • контролировать движение входящей и исходящей документации;
  • вести учет компьютерной техники;
  • по возможности оптимизировать затраты - мониторить цены и выбирать поставщиков по оптимальному соотношению цена/качество. 

Наши ожидания от идеального кандидата:

  • опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником от 2 лет;
  • навык работы с документами, оргтехникой, знание основных офисных программ;
  • коммуникабельность и понимание профессионального этикета.

Условия работы у нас:

  • много работы по офису и созданию комфортной атмосферы для коллег;
  • возможность развития в любом профессиональном направлении, а не только в закрепленных зонах ответственности;
  • комфортный офис, кофе-паузы обеспечиваются сладостями, фруктами и снеками. 

Присоединяйтесь к нашей команде!