Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Office Manager
Мы международная IT компания. В нашу команду в Днепре мы ищем офис-менеджера.
В вашей зоне ответственности будут такие задачи:
Забота об офисе:
- принимать и распределять звонки, встречать гостей офиса;
- покупать канцтовары, воду, кофе, свежие фрукты и ягоды, снеки;
- взаимодействовать с подрядчиками по совершенно разным вопросам: ремонт офисной техники, уборка помещений, замена ламп освещения и многое другое;
- договариваться с поставщиками по срокам доставки, условиям совместной работы, предоставлению скидок и замене товара при необходимости;
- следить за качеством уборки офиса.
Забота о сотрудниках:
- контролировать работу горничных, чтобы в кухонных зонах всегда в доступе были: чай, кофе, фрукты и ягоды, снеки, закуски;
- помогать сотрудникам по разным вопросам: канцелярские товары, что-то сломалось, закончилась еда/вода, встретить гостя - вы тот сотрудник, который поможет решить проблему;
- собирать обратную связь от сотрудников, предлагать идеи по улучшению офиса.
Документооборот и отчетность:
- работать с первичными документами от поставщиков;
- контролировать движение входящей и исходящей документации;
- вести учет компьютерной техники;
- по возможности оптимизировать затраты - мониторить цены и выбирать поставщиков по оптимальному соотношению цена/качество.
Наши ожидания от идеального кандидата:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником от 2 лет;
- навык работы с документами, оргтехникой, знание основных офисных программ;
- коммуникабельность и понимание профессионального этикета.
Условия работы у нас:
- много работы по офису и созданию комфортной атмосферы для коллег;
- возможность развития в любом профессиональном направлении, а не только в закрепленных зонах ответственности;
- комфортный офис, кофе-паузы обеспечиваются сладостями, фруктами и снеками.
Присоединяйтесь к нашей команде!
Игорь Комелин