Office manager / Офис-менеджер

В нашу команду в Днепре мы ищем офис-менеджера.

Чем придется заниматься:

Забота об офисе:

• Принимать и распределять звонки, встречать гостей офиса;
• Покупать канцтовары, воду, кофе, свежие фрукты и ягоды, снеки;
• Взаимодействовать с подрядчиками по совершенно разным вопросам: ремонт офисной техники, уборка помещений, замена ламп освещения и многое другое;
• Договариваться с поставщиками по срокам доставки, условиям совместной работы, предоставлению скидок и замене товара при необходимости;
• Следить за качеством уборки офиса.

Забота о сотрудниках:

• Контролировать работу горничных, чтобы в кухонных зонах всегда в доступе были: чай, кофе, фрукты и ягоды, снеки, закуски;
• Помогать сотрудникам по разным вопросам: канцелярские товары, что-то сломалось, закончилась еда/вода, встретить гостя - вы тот сотрудник, который поможет решить проблему;
• Собирать обратную связь от сотрудников, предлагать идеи по улучшению офиса.

Документооборот и отчетность:

• Работать с первичными документами от поставщиков;
• Контролировать движение входящей и исходящей документации;
• Вести учет компьютерной техники;
• По возможности оптимизировать затраты - мониторить цены и выбирать поставщиков по оптимальному соотношению цена/качество.

Наши ожидания от идеального кандидата:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником;
• Навык работы с документами, оргтехникой, знание основных офисных программ;
• Коммуникабельность и понимание профессионального этикета.

Условия работы у нас:

• Много работы по офису и созданию комфортной атмосферы для коллег;
• Возможность развития в любом профессиональном направлении, а не только в закрепленных зонах ответственности;
• Комфортный офис, кофе-паузы и чае-брейки обеспечиваются сладостями, фруктами и снеками.

Присоединяйтесь к нашей команде!