офис менеджер

Оптово- розничная развивающаяся компания, которая работает в сфере телекоммуникаций и связи. Предоставляет услуги по дистрибуции продукции операторов мобильной связи Украины. Приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Требования

Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём ресепшена в торговых предприятиях приветствуется.

Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ (Word, Excel), умение работать с оргтехникой.

Знание делового этикета, грамотная письменная и разговорная речь, приятная внешность.

Отличные коммуникативные навыки, умение планировать рабочее время и быстро переключаться для решения разноплановых задач.

Высшее образование.

Хорошие организаторские способности, приятный голос, четкая дикция.

Ответственность, исполнительность, аккуратность, гибкость мышления.

Задачи должности:

Приём посетителей, контроль соблюдения порядка на территории офиса.

Хозяйственное обеспечение: закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса и комфортной работы сотрудников, ведение учета расходов на офисные нужды.

Организация поездок и командировок (заказ  ж/д билетов, бронирование отелей).

Организация проведения мероприятий в компании, поздравления сотрудников.

Поиск необходимой информации в Интернете по запросу руководства компании.

Выполнение поручений руководства и других административных заданий по требованию.

Взаимодействие с курьерскими, ремонтными и другими службами.

Ведение документооборота, входящей и исходящей корреспонденции.

Контроль работы уборщицы.

Условия работы:

Офис находится в 10 мин ходьбы от метро Лукьяновская

рабочий день с 9:00 до 18:00

официальное оформление

З/П на испытательный срок (2 месяца) 10 000 грн. После испытательного срока 12 000 грн.