Адміністратор офісу

ВИ прагнете розвиватись та не боїтесь цікавих і складних задач.

Вам подобається вчитись на практиці та спілкуватися з людьми.

ТОДІ ВИ ТОЙ, КОГО МИ ШУКАЄМО!

В якості АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУ Ви будете сприяти укріпленню лідерських позицій компанії на ринку.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

• Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність
• Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам
• Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послуг
• Забезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії
• Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників

КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Комунікативні навички
• Здатність направляти інших
• Вміння розставляти пріоритети, розуміння того, які ресурси необхідні для досягнення бізнес-результатів
• Здатність швидко навчатись
• Здатність показувати результат навіть в умовах тиску часу або обставин
• Гнучкість та адаптивність до змін
• Вирішення проблем

ВИМОГИ:

• Вища освіта (бажано в сфері менеджменту або маркетингу)
• Досвід роботи в міжнародній компанії, бажано досвід адміністративної підтримки офісу
• Знання англійської мови на рівні вище середнього
• Аналітичне мислення
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет.
• Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії.
• Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів.