Менеджер по административной деятельности

«Премьер Экспо», дочерняя компания ITE Group Plc (Лондон, Великобритания), ведущий организатор международных выставок и конференций в Украине с 2001 года

Находится в активном поиске Менеджера по административной деятельности

Наша команда - единомышленники и профессионалы, которые ежедневно улучшают качество сервиса и объединяют клиентов «Премьер Экспо» с компаниями-посетителями, делая их бизнес успешнее.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Опыт руководства персоналом от 1 года
• Свободное владение английским языком
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Умение налаживать долгосрочные отношения с людьми, навыки ведения переговоров
• Внимательность, ответственность
• Нацеленность на результат, стрессоустойчивость

Ключевые обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика директора компании
• Организационная подготовка совещаний и рабочих встреч директора; участие в подготовке докладов, справок; отбор и обработка необходимой информации
• Участие в совещаниях директора - перевод с/на английский язык, ведение протоколов
• Письменный перевод контрактов, писем в случае необходимости
• Организация поездок и командировок директора и персонала компании (оказание визовой поддержки, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.)
• Организация приезда зарубежных партнеров и клиентов (оказание визовой поддержки, бронирование отелей, организация трансферов, программы мероприятий и т.д.)
• Руководство водителями и секретариатом
• Проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса
• Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, воды, моющих средств, канцелярии и т.д.
• Организация проведения корпоративных мероприятий

Мы гарантируем:

• официальное трудоустройство
• достойный уровень з/п
• медицинскую страховку
• комфортные условия работы
• мотивацию, обучение, рост
• отличное настроение по понедельникам
• интересные задачи каждый день

Если хочешь узнать больше - кликай на наш сайт www.pe.com.ua или заходи на страничку в фейсбук Premier.Expo.Ukraine