Спеціаліст з документообігу (DocFlow Manager)

Про нас

One Philosophy Group - це група компаній, побудована навколо спільного розуміння свого призначення: створювати реальність, у якій ми хочемо жити.

У групу компаній входять комунікаційні агентства Be-it Agency, Be-it Health & Social Impact та Republic, консалтинг із розвитку лідерства та управління персоналом Changers та агентство зі створення сервісно-орієнтованого простору, брендів та проектів Solutions for People.

http://one-philosophy.com/

Що ми плануємо тобі доручити?

• Комунікація з підрядниками агентства та клієнтами
• Оформлення додаткових угод / додатків до договорів і актів виконаних робіт на підставі затверджених кошторисів
• Організація процесу узгодження, візування та підписання договорів, додаткових угод, робота в електронному документообігу
• Відстеження оплат за рахунками, виставлених підрядниками
• Звірка виставлених і отриманих рахунків в розрізі проектів
• Ведення необхідних таблиць, облік, звітність
• Контроль за документальним виконанням проекту на всіх його етапах (своєчасність виставлення рахунків, наявність договорів, їх підписання)
• Зведення звітів за грошовими потоками
• Організація контролю проходження документів, згідно чітко встановленого графіку
• Контроль виставлення рахунків клієнту

Ми готові запросити тебе на співбесіду, якщо ти:

• Маєш досвід роботи з документообігом від 2 років
• Вмієш та любиш працювати з документами та цифрами
• Знаєш основи діловодства та документообігу
•  Маєш рівень англійської не нижче Upper-Intermediate (клієнтський документообіг - англійською) та вільно спілкуєшся українською 
• Вмієш структурно мислити, планувати власний час та розставляти пріоритети у виконанні завдань;
• Досвід роботи у рекламному чи коммунікаційному агентстві буде плюсом. 

Наші переваги:

• Сучасний, комфортний, інклюзивний офіс на Подолі в пішохідній зоні біля метро
• Постійний професійний розвиток: щотижневі learning sessions на різні теми від внутрішніх і запрошених спікерів для всіх співробітників, корпоративна бібліотека
• Гнучкий графік, можливість віддаленої роботи
• Кава, чай та ранкова йога прямо в нашому One Philosophy Space
• Нагороди за цінності в дії: участь у міжнародних комунікаційних подіях за рахунок компанії для найкращих співробітників року
• Офіційне працевлаштування, гідна винагорода + великі і маленькі приємності, про які забули у "кзоті", а в нас - ні. Наприклад, додатковий вихідний у день народження і день народження дитини
• Команда талановитих і позитивних людей, поруч з якими щодня стаєш більш професійним, і які завжди підтримають

Якщо ти впізнав/впізнала себе і розділяєш наші цінності (досконалість, сміливість, людяність, оптимізм, сенс, відкритість) - поспішай заявити про себе! Просимо вказати бажаний рівень доходу.

One Philosophy Group є відповідальним роботодавцем та створює необхідні умови для роботи людей з інвалідністю.