Адміністратор відділення Porsche

Віннер Імпортс Україна - офіційний імпортер автомобільних брендів Ford, MG, Volvo, Jaguar Land Rover, Porsche та Bentley відкриває вакансію "Адміністратор відділення".

Вимоги до кандидатів:

• досвід роботи від 1 року на адміністративній позиції та закінчена вища освіта (бажано);
• вільне володіння українською мовою, англійська мова – Upper Intermediate (усна та письмова)
• знання основ роботи з документами (кореспонденція, рахунки, акти, накладні, звітні документи та інше);
• знання загальних правил спілкування з внутрішніми і зовнішніми клієнтами;
• знання основ ділового листування та ділового етикету;
• досвід організації ділових зустрічей та нарад;
• відмінне користування MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook).

Серед основних обов'язків:

• Забезпечення відділення розхідними матеріалами та канцтоварами;
• Ведення документообігу відділення;
• Ведення реєстрів, підготовка звітності;
• Обробка поштової кореспонденції;
• Забезпечення діяльності відділення шляхом ведення розкладу зустрічей, організації трансферу, забезпечення канцтоварами;
• Отримання та розподілення пошти для всіх членів команди;
• Прийом та розподілення усіх дзвінків, що поступають у відділення;
• Ведення баз даних та їх впорядкування.

Ми пропонуємо нашим працівникам:

• офіційне працевлаштування та медичне страхування для вас та вашої родини;
• робота в сучасному та комфортному офісі;
• можливість постійного розвитку, відвідування тренінгів;
• корпоративні заходи та тімбілдинги;
• можливість бути залученим до ініціатив з корпоративної соціальної відповідальності компанії (спортивно-благодійні пробіги, День донора, програма «Зелений Офіс», акції з висадки дерев та інші).