Адміністратор

Для регіонального  представництва "Західне" ДП "Сіменс Україна"(м. Львів) оголошуємо конкурс на заміщення вакантної посади «Адміністратор».

Обов'язки:

• Вирішення загальних адміністративних питань (приймання дзвінків, ділове листування, оформлення і копіювання документів, тощо);
• Підписання документів у керівництва, організація розсилок для внутрішніх співробітників і зовнішніх контрагентів;
• Підтримка співробітників відділу в питаннях організації відряджень: отримання віз, бронювання квитків, оренда автомобілів, організація зустрічей, бронювання готелів, оформлення авансових звітів за результатами відрядження, тощо;
• підготовка листів, ведення баз даних, формування звітів, створення презентацій;
• адміністрування офісу, своєчасна організація ремонту в офісі, замовлення канцелярських товарів, координація з колегами з IT департаменту з питань закупівлі і обслуговування оргтехніки;
• Організація зустрічей і внутрішніх заходів;
• Координація документообігу

Вимоги:

• Вища освіта
• 1-2 роки відповідного досвіду
• Високий рівень англійської мови (письмовий і розмовний)
• Знання німецької є додатковою перевагою
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
• Відмінні організаторські здібності
• Відмінні вербальні і письмові навички спілкування
• Навички роботи в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Visio
• Знання SAP є додатковою перевагою
• Здатність до самостійного вирішення питань, багатозадачність