Офис - менеджер (Административный координатор)

Требования: 

Из профессиональных знаний и навыков на этой позиции для нас важны:

• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, активная жизненная позиция, внимательность, доброжелательность, самостоятельность, любовь к чистоте;
• собранность, умение действовать с холодной головой в «проблемных» ситуациях;
• опыт работы с MS Office, Google Docs, офисной техникой;
• знание принципов делопроизводства;
• умение организовать людей.
• 
  

Мы готовы рассмотреть кандидатов любого пола, без опыта работы, если ты чувствуешь, что эта работа для тебя.

Личные качества:

• легкий характер, хорошее чувство юмора и позитивный настрой;
• высокие административные навыки: внимание к деталям, точность, многозадачность и организаторские способности;
• хозяйственность;
• хороший вкус (именно от вас во многом будет зависеть, как будет выглядеть, звучать и пахнуть наш офис);
• любовь к работе и людям;
• техническая подкованность: умение пользоваться компьютером, смартфоном, кофеваркой, ксероксом, вайфаем, соцсетями, gmail и прочими достижениями цивилизации.

Обязанности: 

• обеспечивать документооборот компании: подготовка документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами. Ведение офисных расходов в google docs, документооборота, оплат;
• обеспечивать постоянное и бесперебойное наличие в офисе всего необходимого: организация закупки прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков;
• эффективно решать вопросы, связанные с жизнедеятельностью офиса (вызвать электрика, найти сантехника и т.д.);
• создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе. Следить за чистотой и порядком в офисе, в том числе координировать работу уборщицы. Проводить инвентаризации. Предлагать идеи по улучшению офиса;
• организовывать поздравления сотрудников с днем рождения совместно с hr-отделом;
• организовывать поздравления клиентов и партнеров со значимыми праздниками, совместно с отделом маркетинга;
• организовывать праздники, ивенты и другие корпоративные мероприятия совместно с hr-отделом.

Что мы предлагаем сотруднику на данной позиции:

• офис в центре города с удобной транспортной развязкой;
• гибкий график, с 8 (9) до 17 (18): ты можешь сам выбрать начало и конец своего рабочего дня;
• официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней;
• возможность обучения: опыт и помощь наших сотрудников, помощь и поддержка куратора на протяжении всего испытательного срока;
• дружная команда единомышленников внутри компании, возможность постоянного обмена опытом, идеями и т.п;
• корпоративные мероприятия и развлечения.

Что сделать, чтобы присоединиться к нашей команде?

• заполнить анкету на вакансию+ отправить резюме;
• выполнить тестовое задание;
• пройти собеседования.