Фахівець з господарської діяльності

ING Bank Ukraine шукає кандидатів на вакансію Фахівця з господарської діяльності у Відділ Закупівель та Господарської Діяльності. Якщо Ви вмотивований, маєте відповідний досвід, здатний забезпечити високий рівень обслуговування офісу і надання господарських послуг співробітникам в непростих умовах воєнного стану, і готові активно працювати як самостійно, так і в одній команді з професіоналами, подавайте Ваше резюме.

Основні обов'язки:

• Організація контрактних відносин і поточної роботи з постачальниками товарів та послуг, пов’язаних з утриманням офісу, та належне оформлення їх замовлення, документальне оформлення, контроль їх отримання та якості.  
• Складський облік, видача і поповнення запасів канцтоварів, побутової хімії, друкованої та брендованої продукції, інших товарів, робіт та послуг, необхідних для підтримання офісів у належному робочому стані. 
• Організація моніторингу роботи офісів та підтримання їх у справному стані, включаючи роботу офісного і кухонного обладнання та апаратури, меблів і інженерних систем: вентиляції,  освітлення, водопроводу  та каналізації, електроживлення і протипожежної безпеки (цілодобово). Виїзд на аварійні ситуації  за необхідністю.
• Організація і контроль поточного обслуговування і ремонту  обладнання та приміщень спеціалізованими підрядними компаніями. Узгодження проведення ремонтних робіт приміщень з орендодавцями офісів Банку. Виконання самостійного дрібного ремонту меблів та техніки.
• Організація плідної співпраці з технічними службами орендодавців - організація і контроль поточного обслуговування, ремонту та регулювання систем кондиціювання, вентиляції, опалення, сантехніки, електропостачання тощо.
• Організація проведення регулярних прибираннь в офісах Банка, контроль чистоти та підтримання порядку. Організація проведення генерального прибирання раз на місяць, у суботу.
• Облік та щорічна інвентаризація основних засобів. Підготовка документації для списання, продажу, утилізації основних засобів.  
• Облік зберігання та виготовлення ключів доступу до офісних меблів та сейфів. 
• Замовлення, видача та облік печаток та штампів працівників Банку.
• Інші обов’язки, пов’язані з функціонуванням офісу та його інженерних систем.

Професійні вимоги до кандидатів:

• Вільне володіння украінською мовою.
• Володіння письмовою та розмовною англійською мовою на рівні “intermediate” або вище буде перевагою. 
• Диплом бакалавра з технічних спеціальностей.
• Гарні комунікаційні навички і вміння вибудовувати та підтримувати довгострокові ділові відносини з колегами та партнерами. 
• Вміння планувати свою роботу, акуратність, організованість, ініціативність та навички виконання комплексних завдань.
• Володіння навичками роботи з офісною оргтехнікою та комп'ютерними програмами. Робота з компьютером на рівні сильного користувача у MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Досвід роботи на аналогічних посадах не менше чотирьох років

Додаткові вимоги:

• Можливість періодичних відряджень для роботи в офісі в м. Чернівці
• Бажана наявність водійських прав та особистого автомобіля.

Локація та робочий розклад

• Офісна робота. Основне місцезнаходження – Київ, Поділ, поряд зі ст.м. Контрактова площа. 
• 40 годинний робочий тиждень (понаднормовий час у випадку надзвичайних ситуацій). 
• Постійна присутність в офісі, але при необхідності має бути можливість дистанційної роботи з електронними документами.