Ассистент брокера по оптовым продажам + помощник по административной работе

Требования:

• Образование высшее;
• Релевантный опыт работы от 1 до 2 лет;
• Отличное знание английского языка;
• Отличное знание компьютера, знание пакета программ MS Office, быстрая скорость печати, умение работать с офисной оргтехникой;
• Хорошая эрудиция, грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, расторопность;
• Быстрая обучаемость;
• Отличные организаторские и тайм-менеджерские навыки.

Условия работы:

• Работа в Дубае, ОАЭ.
• Работа по контракту. З/п: 1000 USD/4000 AED ежемесячный оклад+ комиссия за каждую продажу.
• Полный рабочий день. График работы: воскресенье — пятница (6 дней) с 9:00 до 18:00
• Жильё предоставляется и оплачивается компанией (район Jumeirah Lakes Towers)
• Оформление визы+медицинская страховка за счёт компании.

Обязанности:

1. Поиск и создание базы поставщиков и покупателей продукции компании, обсуждение и согласование условий сделок на покупку и продажу, сопровождение договоров
2. Регистрация договоров купли-продажи, оформление дополнительных соглашений к договорам, оформление и выставление на оплату счетов-фактур, контроль за соблюдением сроков оплаты и наличием документов согласно договорам
3. Выполнение поручений руководства
4. Ведение внутреннего документооборота, ведение архива документов\
5. Подготовка презентаций, сканирование, копирование, распределение по папкам входящих/исходящих писем и прочих документов
6. Ведение деловой переписки, приём и переадресация входящих звонков
7. Организация поездок в плане бронирования авиабилетов, автомобилей, бронирования гостиниц и ресторанов
8. Походы в банки, ДМСС и иные учреждения по поручению руководства
9. Ведение вежливого и профессионального общения по телефону, электронной почте и т. д.
10. Доведение до сотрудников необходимой информации и документов, контроль за исполнением сотрудниками поручений руководства
11. Помощь в подборе персонала
12. Встреча посетителей
13. Администрирование офиса в части его жизнедеятельности.