Адміністратор офісу (Administrative Assistant)

Міжнародна корпорація Boeing, виробник авіаційної та космічної техніки, шукає свою українську команду фахівця на позицію Administrative Assistant.

Основні задачі:

• Прийом/переадресація вхідних телефонних дзвінків, фіксування повідомлень
• Обробка та розподіл вхідної кореспонденції, організація відправлення вихідної
• Здійснення регулярного листування (стандартизоване)
• Секретарська підтримка: облік відвідувачів, реєстрація та копіювання документації, допомога в архівуванні документації
• Замовлення перепусток, канцелярське приладдя, святкові листівки, візитні картки в офіс
• Комунікація з інженерною службою офісу для забезпечення стабільної роботи всіх інженерних систем
• Допомога співробітникам компанії, партнерам при підготовці до робочих відряджень (підготовка віз, авіа/залізничних квитків, бронювання готелів і т.д.)
• Фіксування та обробка інформації про зустрічі, доповіді, конференції, що проходять в компанії
• Підтримка в порядку медичнихі аптечок
• Контроль здійснення взаєморозрахунків з постачальниками, їх документальний супровід

Важливо:

• Закінчена вища освіта (можливо, студент заочної форми).
• Досвід адміністративної (організаторської) роботи.
• Вільне володіння українською мовою (усно, письмово).
• English - upper-Intermediate (обов'язково, співбесіди англійською)
• Розвинені комунікативні навички та вміння підтримувати міжособистісні робочі відносини.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня
• Стабільна повністю офіційна з/п
• Частково-віддалений формат роботи (на період воєнного стану)
• Графік роботи: 9:00 – 18:00 на період воєнного стану, після – позмінно 6.30-15.00/15.00-23.30 (компанія оплачує таксі 6.30/23.30)
• Офіс компанії поряд з м "Лук'янівська"
• Постійне навчання та розвиток співробітників

If YOU want to become a part of a big international company — send your CV in English.

Thanks for your attention and take care, please!