Секретар

Manpower Ukraine та наш партнер, міжнародна автомобільна лізингова компанія, оголошують конкурс на вакансію:  

Секретар, м. Київ  

Обов’язки:

- Відповідає на вхідні телефонні дзвінки, з'єднує з відповідальними особами

- Зустрічає гостей та контрагентів на ресепції, та за їx проханням готує каву чи чай

- Забезпечує підготовку приміщення офісу до робочого дня

- Забезпечує працівників канцелярськими товарами та усім необхідним для роботи

- Рееструє вхідну та вихідну документацію у спеціальному журналі

- Отримує та відповідає на кореспонденцію до адресатів у поштовому відділенні

- Співпрацює з кур'єрськими службами з питань доставки документів та кореспонденції

- Готує для підпису Директора накази, що стосуються діяльності підприємства 

- Організовує замовлення квитків для відряджень працівників підприємства

- Виконує окремі доручення Директора

- Надає допомогу з підготуванням документації усім підрозділам/відділам

- Бере участь в організації нового робочого місця (налаштування ПК, закупівля техніки)

- Контактує з провайдерами послуг та організовує вирішення питань ремонту чи сервісного обслуговування офісної техніки

- Подає для підпису документи підготовані для Директора та Начальниками відділів

- На прохання Директора здійснює усний переклад на зустрічах з працівниками компанії 

- Дбає про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку і здоров'я оточуючих людей в процесі трудової діяльності

- Знає і виконує вимоги нормативно-правових актів з охорони праці. пожежної безпеки і виробничої санітарії, правила поводження з офісною технікою, eлектропобутовими приладами та iншими засобами виробництва

Вимоги: 

- Вища освіта

- Знання англійської мови (upper-intermediate) 

- Досвід адміністративної роботи 

Умови:

- Офіційне працевлаштування

- Повністю «біла» зарабітна плата 

- Офіс біля м. Нивки