loading

2 дня назад - 21.04.2021

Administrative Assistant

ManpowerGroup Ukraine

Адрес: Киев
Контакт: Татьяна

Международная корпорация (производство авиационной и космической техники) открыли набор на вакансию Administrative Assistant.

Требования:

Законченное высшее образование (возможно, студент заочной формы).

Опыт административной работы - будет преимуществом.

Свободное владение русским и украинским языками как в устной речи, так и при написании документов.

Английский язык - выше среднего.

Развитые коммуникативные навыки и умение поддерживать межличностные рабочие отношения.

Исполнительность, внимательность к деталям и желание учиться новому.

Обязанности:

· Отвечать на все входящие телефонные звонки, переадресовывать их и записывать передаваемые сообщения;

· Обрабатывать и распределять на регулярной основе посылки и другую почту;

· Участвовать в несложной или регулярной не технической переписке (за форматом);

· Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации, помощь в архивировании документации;

· Заказ пропусков, канцелярские принадлежности, праздничные открытки, визитные карточки в офис;

· Регулярно связываться с инженерной службой офиса для обеспечения адекватной работы всех инженерных систем;

· Вести учет посетителей (следовать рекомендациям службы безопасности офиса);

· Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. Координировать расписание использования переговорных комнат;

· Осуществлять письменные и устные переводы с английского языка и наоборот.

· Помощь сотрудникам компании, партнерам при подготовке к рабочим командировкам (подготовка виз, авиа/жд билетов, бронирования гостиниц и т.д.);

· Организовывать и координировать ознакомительные экскурсии;

· Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании;

· Содержать в порядке медицинские аптечки, расположенные на каждом этаже;

· Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.

Условия работы:

Компания обучает новых сотрудников.

Офис компании рядом с Метро Лукьяновское.

График работы: посменно неделя через неделю, 6.30-15.00/15.00-23.30 -(такси от компании 6.30 или 23.30) другая смена работает с графиком: 8.00-16.00/14.00-22.00 (бывают замены).

Официальное трудоустройство.

Стабильная з/п (ставка+переменная часть).

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Получать рассылку на новые похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей