Менеджер по организации мероприятий (MICE)

«Обрий Инк.» представляет American Express Global Business Travel в Украине. 

Компания предоставляет полный спектр услуг по управлению деловыми путешествиями и корпоративными мероприятиями в Украине и за рубежом.

«Обрий Инк.» обладает многолетним опытом и безукоризненной репутацией в сфере делового туризма. Для удержания лидерских позиций на рынке компания использует передовые технологии, решения и ноу-хау, а также объединяет высококлассную команду профессионалов. Это дает нам возможность непрерывно совершенствоваться и добиваться соответствия тем высоким стандартам качества, которых ожидают от нас наши Клиенты.

Задачи:

Организация мероприятий по Украине и за рубежом «под ключ»: разработка программ поездок, бронирование отелей для групп, бронирование конференц-залов, аренда оборудования, заказ трансферов, заказ ж/д и авиа билетов, заказ страховых полисов, организация питания, организация развлекательной и экскурсионной программы. Контроль и своевременное информирование клиентов о действующих требованиях и ограничениях, связанных с COVID-19 в Украине и в мире.

• Обработка заявок корпоративных Клиентов, полученных по электронной почте или в телефонном режиме
• Работа с Клиентами и поставщиками
• Подбор локации для мероприятия или направления для поощрительной поездки
• Бронирование отелей в Украине и за рубежом напрямую / с помощью локальных поставщиков-партнеров
• Разработка программы пребывания группы и логистики поездки
• Составление смет
• Выставление счетов, контроль оплат
• Работа с подрядчиками и заключение договоров, оформление заявок на предоставление услуг
• Ведение отчетности
• Сопровождение в поездках и на мероприятиях
• Работа с фронт-офисными и бек-офисными системами (1С, Cvent и тд)
• Решение форс-мажорных и нестандартных ситуаций

Требования:

• Высшее образование: предпочтительно в сфере туризма/перевозок/гостеприимства
• Английский язык: выше среднего, хорошие разговорные навыки
• Умение работать в программах MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel) - обязательно. Знание основ работы в 1С и Cvent - будет дополнительным преимуществом
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность за результат, умение работать в команде, умение и готовность эффективно работать в режиме многозадачности, настрой на результат, умение быстро учиться, дисциплинированность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

Работу в успешной и стабильной компании. У нас харизматичный директор и крутая команда менеджеров, а также: 

• Официальное трудоустройство и заработная плата
• Оплачиваемые больничные, ежегодный отпуск 24 к/д
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования)
• Обучение и адаптацию в процессе работы
• Уютный офис в центре города: станция метро Золотые ворота
• Позитивная атмосфера в офисе, Casual стиль одежды
• Занятия йогой, настольный теннис, спортивный зал в офисе компании
• Возможности для личностного и профессионального роста

Если Вы ищете интересную динамичную работу и готовы обучаться и развиваться - давайте знакомиться!