Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме rabota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
13.08.2019

Фахівець з оформлення віз

Obriy Inc.
Туризм / Путешествия / Пассажирские перевозки
  • Регион:Киев
Английский (средний)

Наша компанія є провідною у сфері організації ділових подорожей, в тому числі надання допомоги нашим корпоративним клієнтам в оформленні бізнес віз. Основні країни - США, Велика Британія, Канада а також інші країни, згідно з запитом замовника.

 

Основні посадові обов'язки:

  1. Комунікація з замовниками/постачальниками щодо надання послуги в оформленні віз та бронювання додаткових послуг (трансфери, готелі, оформлення страхових полісів та ін. ) - телефон, електронна пошта

  2. Надання консультації щодо вимог відповідного Консульства/Посольства (перелік документів, терміни оформлення, планування та інше)

  3. Допомога в заповненні візових заяв відповідного Консульства/Посольства

  4. Планування графіку подання документів до Візового центру/Посольства / Консульства, з урахуванням термінів розгляду документів та запланованих дат поїздки замовника

  5. Запис заявника на подання документів до Візового центру/Посольства / Консульства, якщо стосується

  6. Перевірка пакету документів, наданого заявником, на повноту комплектації та коректність оформлення, згідно вимог відповідного Консульства/Посольства

  7. Подання документів або супровід заявника до Візового центру/Посольства / Консульства

  8. Оформлення страхових медичних полісів

  9. Контроль замовлення до досягнення результату (від моменту отримання запиту до моменту отримання візи/відповіді щодо візи)

  10. Робота з програмою 1С (виставлення рахунків, занесення витрат згідно замовлення клієнта)

  11. Робота з внутрішніми програмами компанії

  12. Оновлення інформації у внутрішніх баз даних, за необхідності (наприклад зміна вимог відповідного Консульства/Посольства щодо термінів розгляду документів, переліку документів, зміна адреси, тощо)

  13. Робота з системами бронювання трансферів, постачальниками, готелями

 

Основні Вимоги до кандидату:

  1. Досвід роботи у сфері оформлення віз (підготовка документів, комунікація з замовниками) не менше ніж 6 місяців

  2. Комунікабельність

  3. Знання англійської мови (рівень не менше intermediate)

  4. Володіння українською та російською (розмовна/письмова) - доскональне

  5. Добропорядність

  6. Стресостійкість

  7. Вміння швидко орієнтуватись на вирішення питань та/або вирішувати їх

  8. Дисциплінованість

  9. Готовність відповідати встановленим стандартам компанії

  10. Орієнтованість на вимоги клієнта

  11. Впевнений користувач ПК, офісна техніка

  12. Бажання працювати та займатись саморозвитком

 

Умови праці:

  1. Офіційне працевлаштування та заробітна плата

  2. Повна зайнятість (Пн.-Пт. 09:00-18:00 / 10:00-19:00) в офісі

  3. Робота в великому та доброзичливому колективі

  4. Навчання та адаптація в процесі роботи
  5. Офіс в центрі місті (станція метро Золоті ворота)
  6. Позитивна атмосфера в офісі, Casual стиль одягу
  7. Спортивний зал в офісі компанії, заняття йогою, настільний теніс
  8. Тренінги/семінари для розвитку, корпоративні заходи, подарунки на день народження

 

Детальну інформацію ми можемо обговорити з Вами безпосередньо на співбесіді та надати відповіді на всі Ваші запитання.