Адміністратор офісу

Основні завдання:

• забезпечення життєдіяльності офісу: забезпечення канцтоварами, ведення списків контактної інформації, реєстрація документації, організація кур'єрських відправлень, обробка пошти, підготовка офіційних відповідей, підготовка презентацій загального користування;
• створення затишної атмосфери в офісі, забезпечення питною водою, кавою та чаєм, контроль порядку та чистоти;
• забезпечення мобільним зв’язком та взаємодія з оператором послуг, контроль дотримання лімітів співробітниками;
• організація трансферу для співробітників та гостей;
• організація проведення екскурсій по підприємству, зустріч гостей;
• підготовка приміщень до нарад, ведення протоколів нарад;
• тимчасова допомога в кадровому адмініструванні: роздрукування документів та збір підписів в кадровій документації.

Наші очікування від кандидата:

• близький/схожий досвід роботи;
• володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — впевнений користувач, вміння працювати в 1C, Todoist, Trello, Canva, Visio — буде перевагою;
• турботливість та хазяйновитість, аналітичні навички, організованість, системність, тайм-менеджмент, вміння знаходити інформацію;
• високий рівень культури, дипломатія, увага до людей і деталей, відповідальність, ініціативність.

Умови роботи:

• графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 8.30 до 17.00;
• офіційне оформлення з першого робочого дня;
• чисте та комфортне робоче місце;
• корпоративні знижки на товари;
• подарунки від компанії до свят;
• укриття на території підприємства.