loading

4 дня назад - 24.02.2021

Асистент Директора

lifecell

Адрес: Киев, ул. Соломеская, 11, Соломенский

Сфера відповідальності посади

Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директора та Дирекції .

Функціональні обов'язки

Адміністративна підтримка Директора:

  • Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора;
  • Оформлення звітів та складання запитів на представницькі витрати для Директора;
  • Адміністративна підтримка внутрішніх зустрічей керівництва Дирекції: складання порядку денного, контроль присутності, складання відповідних протоколів;
  • Копіювання, друк, сканування документів за запитом керівника;
  • Перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис Директору та організація підписання таких документів Директором.

Адміністративна підтримка Дирекції:

  • Організація відряджень для працівників Дирекції (замовлення квитків та бронювання проживання);
  • Збір підписів на документах по відрядженню (приказах, звітах по відрядженню) та передача документів до бухгалтерії;
  • Розподілення вхідної кореспонденції та передача на відправку вихідної кореспонденції Дирекції;
  • Замовлення та забезпечення співробітників Дирекції в Центральному офісі канцелярським приладдям, медикаментами та ін.;
  • Переклад внутрішніх документів Дирекції (за необхідності).

Мінімальні вимоги:

  • Освіта вища;
  • 1+ року роботи на посаді Офіс-менеджера/Референта Директора;
  • Володіння мовами: Українська, Російська - вільно, Англійська - вище середнього;
  • Володіння ПК: MS Оffice;
  • Відповідальність;
  • Високий рівень самоорганізації;
  • Увага до деталей.

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Получать рассылку на новые похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей