Спеціаліст із документального забезпечення
В офисе/на месте
Полная занятость
Компанія АТ «Укртелеком» – національний оператор та один із об’єктів критичної інфраструктури, тому наша діяльність є стратегічно важливою для функціонування всієї країни. Ми робимо все, аби забезпечити якісним зв’язком локальних користувачів, органи державної влади, соціальної сфери та надати підтримку ЗСУ й ТрО.
Приєднуйтеся до нашої непереможної команди та будемо працювати на благо країни разом! Чекаємо на ваше резюме на вакансію Спеціаліст із документального забезпечення.
Основні робочі задачі:
- Запровадження системи електронного обліку архівних справ, електронної номенклатури справ, тестування системи, складання інструкції користувача системи, надання допомоги філіям в вивченні та запровадженні системи, наповнення електронного реєстру справ;
- Організація складання номенклатури справ підрозділами компанії;
- Складання описів передавання до архіву справ підрозділів, підготовка документів для роботи експертної комісії;
- Організація упорядкування, ведення обліку та зберігання архівних справ, надання методичної допомоги співробітникам АТ "Укртелеком" по роботі з архівними справами, складанні номенклатур;
- Рєєстрація вхідної, вихідної кореспонденції в СЕД "Мегаполіс".
Ви наш кандидат, якщо:
- Маєте досвід роботи в системі еклектронного документообігу від 2 років;
- Брали участь в проектах по впровадженню та вдосконаленню СЕД;
- Маєте досвід роботи з архівними документами установи;
- Володієте ПК (MS Office, Excel) на рівні впевненого користувача.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування та можливість працювати віддалено;
- Команду однодумців, яка може надати допомогу і підтримку;
- Середовище для постійного професійного розвитку навіть в умовах воєнного часу.
