Старший спеціаліст з адміністративної діяльності

Компанія АТ «Укртелеком» — національний оператор та один із об'єктів критичної інфраструктури, тому наша діяльність є стратегічно важливою для функціонування всієї країни. Ми робимо все, аби забезпечити якісним зв’язком локальних користувачів, органи державної влади, соціальної сфери та надати підтримку ЗСУ й ТрО.

Приєднуйтеся до нашої непереможної команди та будемо працювати на благо країни разом! Чекаємо на ваше резюме на вакансію Старший спеціаліст з адміністративної діяльності.

Основні робочі задачі:

• Оформлення відряджень по Україні та за кордон (проїзд, готель, добові), кейтеринг, трансфер, організація різноманітних заходів. Дотримання витрат за статтями згідно бюджету;
• Контроль документообороту: контракти, договори, розпорядження, накази, первинна документація (рахунки, акти);
• Контроль розрахунків із постачальниками послуг: оформити та зареєструвати рахунки та акти виконаних робіт в системі;
• Складання та затвердження кошторису для стратегічних сесій: проїзд, проживання, оренда приміщення, оренда апаратури для проведення конференції, оформлення наказів та службових записок;
• Робота з підрядниками за контрактною основою: бронювання номерів за безготівковим розрахунком у готелях України та за кордоном, бронювання і замовлення проїзних документів (залізничних/автобусних та авіа квитків) для проїзду співробітників в межах України та закордон (контроль фактичних витрат, в межах затверджених лімітів на проживання та проїзд);
• Контроль оформлення заявки на службовий автотранспорт;
• Робота в системі з опрацювання заявок на відрядження, та оформлення пакету документів для співробітників;
• Оформлення розпоряджень на службові відрядження співробітників в системі;
• Складання бюджету, робота з тендерними документами .

Ви наш кандидат, якщо:

• Маєте досвід роботи тревел менеджером, оформлення відряджень - від 1 року;
• Орієнтуєтесь в правилах формування бюджету організації;
• Впевнений користувач пакету MS Office (Excel — не нижче рівня зведених таблиць);
• Володієте навичками менеджменту, роботи в команді, маєте аналітичні здібності, стресостійкі.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Команду однодумців, яка може надати допомогу і підтримку;
• Середовище для постійного професійного розвитку навіть в умовах воєнного часу.