Секретар керівника

«Укртелеком» - національний оператор, що має найпотужнішу в Україні телекомунікаційну мережу та багаторічний досвід її будівництва й експлуатації.

Ми сприяємо професійному розвитку співробітників різного віку і поколінь, цінуємо експертизу, досвідченість, відданість справі. Запрошуємо Вас взяти участь у відборі на вакансію секретар керівника

Основні робочі задачі:

• Підготовка документів необхідних для роботи керівництва;
• Організація прийому відвідувачів;
• Оформлення розпоряджень на відрядження працівників;
• Ведення журналу реєстрації відряджень, контроль витрат на відрядження;
• Ведення табелю обліку робочого часу;
• Підготовка протоколів зустрічей та нарад;
• Виконання доручень керівництва.

Від вас ми очікуємо:

• Вища освіта;
• Досвід роботи секретарем/помічником від 1 року;
• Знання норм діловодства,
• Базові знання бухгалтерського обліку;
• Знання правил ведення телефонних переговорів, психологіії спілкування та ділового этикету;
• Знання вимог щодо оформлення службових відряджень;
• Впевнений користувач ПК (MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Бажання та здатність швидко навчатись;
• Стресостійкість, вміння працювати в команді, відповідальність, чесність;
• Відмінні комунікативні навики.

Ми пропонуємо:

• Команду однодумців, яка може запропонувати допомогу і підтримку;
• Впевненість у завтрашньому дні, адже у нас все «чисто та прозоро»: офіційне працевлаштування з першого робочого дня та «біла» заробітна плата;
• Графік роботи з 08:30 до 17:30, в п'ятницю з 08:30 до 16:15, який дозволить тобі відвідати вечірній кіносеанс, курси англійської/ німецької/китайської мови, провести час з друзями або відпочити у колі сім'ї та приділити час улюбленій справі;
• Комфортний офіс в центрі міста в 2-х хвилинах від зупинки (вул. Соборна, 10);
• Можливість отримати квартальну премію за якісне виконання роботи;
• Безкоштовне навчання та оволодіння сучасними методами і технологіями.