Адміністратор

Про нас кажуть, що ми творимо здоров'я!

Наша компанія визнана кращим роботодавцем!**

«Фармак» є найбільшим експортером лікарських засобів до понад 30 країн світу.

Ми є лідером та драйвером фармацевтичного ринку України* з 2010 р. та входимо в ТОП-5 компаній за інноваційністю. Для «Фармак» люди - це найвища цінність.

Ми з радістю запрошуємо долучитись до нашої команди професіоналів на посаду «Адміністратор».

Ваші ключові обов'язки:

• Приймати телефонні дзвінки, фіксувати і передавати інформацію співробітникам підрозділу
• Надавати первинну консультацію клієнтам по вхідним дзвінкам
• Здійснювати реєстрацію та вести облік вхідної-вихідної документації, договорів, листів
• Зустрічати гостей/відвідувачів підприємства, повідомляти відповідних керівників про прибуття відвідувачів
• Супроводжувати відвідувачів підприємства до місця проведення зустрічі
• Адмініструвати використання конференц-залу для проведення переговорів
• Організовувати підготовку конференц-залів до проведення ділових заходів. Контролювати дотримання чистоти, збереження майна і обладнання.
• Отримувати внутрішні телефонні запити від керівництва підприємства щодо зустрічей відвідувачів
• Приймати безпосередню участь у підготовці до проведення загально-організаційних заходів в рамках підприємства (професійні свята, конференції, зустрічі з колективами, тощо)
• Адмініструвати використання інших кімнат для перемовин підприємства згідно з дорученнями начальника відділу
• Здійснювати роботу по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівництва
• Забезпечувати робоче місце директорів необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати сприятливі умови для ефективної роботи керівників
• Забезпечувати приготування і подачу чаю, кави та інших напоїв, керівництву і відвідувачам

Що необхідно для успішного виконання задач:

• Вища освіта: сфера обслуговування, соціальні науки, бізнес і право, гуманітарні науки та мистецтво 
• Знання принципів управління документацією
• Навички ведення ділового листування
• Вміння працювати з офісною та конференц-технікою
• Володіння іноземною мовою (англійська на рівні Intermediate)
• Досконале володіння комп'ютером
• Навички пошуку, систематизації та аналізу інформації
• Високий рівень комунікацій та етики ділового спілкування
• Знання індустрії гостинності
• Досвід роботи від 1го року

Ми гарантуємо:

• Гідну та офіційну заробітну плату, різноманітні премії та цікаві персональні мотиваційні програми (спорт, розвиток, відпочинок), повне медичне страхування, щорічну оплачувану відпустку за рахунок компанії
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень
• Велику корпоративну бібліотеку з професійною та художньою літературою
• Можливість долучитися до різноманітних соціальних заходів та волонтерських рухів
• Турбота про довкілля, КСВ (донорство, чисте місто), Екошкола, «Зелений офіс»
• Комфортний офіс на Подолі.