Фахівець з адміністрування відряджень

Хто ми є:

'Фармак' - провідна фармацевтична корпорація України. Ми пропонуємо комфортні умови у швидко зростаючій команді професіоналів. Ми беремо участь у міжнародних наукових заходах. Ми будуємо відносини з кожним співробітником засновані на принципах взаємної відповідальності та довіри. Розкриваючи потенціал кожного, хто працює в компанії, забезпечуємо лідерство та стійкий розвиток Фармак. Наша орієнтація на інноваційні процеси не залежить від необхідності короткострокових результатів, а спрямована на виконання ключових стратегічних цілей Компанії. Ми покращуємо якість життя, забезпечуючи реалізацію права людей на ефективні якісні ліки.

У Секторі реєстрації відкрита вакансія Молодшого спеціаліста, на яку готові розглянути кандидатів без досвіду роботи, але з бажанням навчатись та розвиватись в даному напрямку.

Мета посади: Організація та супроводження відряджень співробітників підприємства

Основні обов'язки кандидата:

• Замовлення послуг, згідно заявки на відрядження, у контрагентів, з якими є договір про надання послуг по організації ділових поїздок та заходів
• Контроль виконання постачальником послуг замовлень на придбання залізничних квитків, авіаквитків, бронювання місць в готелях та інших додаткових послуг у відповідності до політики підприємства про службові відрядження в межах України та за кордон
• Оформлення наказів та посвідченнь на відрядження
• Формування табелю відряджень
• Заключення договорів про надання послуг по організації ділових поїздок та заходів з постачальниками послуг.
• Робота з договорами
• Ведення обліку в системі SAP первинної документації (рахунки на оплату, акти виконаних робіт).
• Створення замовлення в системі SAP на оплату добових.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи з аналогічним функціоналом від 1го року
• Впевнений користувач пакету Microsoft Office
• Знання туристичного бізнесу та індустрії гостинності
• Основи ділового етикету, навички ведення ділових (в т.ч. телефонних) переговорів.
• Пунктуальність

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати в цікавих, масштабних, амбіційних проектах
• Роботу в компанії, яке веде прозорий бізнес (кращий платник податків)
• Прогресивну, конкурентну офіційну оплату праці
• Безкоштовне медичне страхування
• Персональний мотиваційний пакет (спорт, розвиток, відпочинок)
• Графік роботи: ПН - ПТ з 08:00 до 17:00
• На час карантинних заходів працюють корпоративні маршрутні рейси для співробітників.
• Комфортні умови праці на екологічно-безпечному підприємстві з найсучаснішим обладнанням від світових виробників.

Більш детальну інформацію про компанію ви можете отримати з нашого HR-боту https://m.me/farmak.hr