Фахівець бюро торговельного обладнання

PepsiСo — один із лідерів українського ринку продуктів харчування та напоїв. Компанія виробляє свою продукцію на трьох виробничих комплексах в Україні та є одним з найбільших переробників сільськогосподарської сировини від українських постачальників. PepsiCo займає провідні позиції на ринку соків і сокової продукції з брендами «Сандора», «Садочок». На ринку напоїв — легендарним брендом Pepsi®, а також 7UP®, Mirinda®, холодним чаєм Lipton Ice Tea® та мінеральною водою «Карпатська джерельна». На ринку снеків — брендами Lay’s®, Cheetos, «Хрусteam».

PepsiСo в Україні також займає впевнені позиції на ринку молочної продукції з брендами «Чудо», «Слов'яночка», «Марійка» та дитячого харчування з брендом «Агуня»". Окрім впевнених позицій як лідер з виробництва готових до вживання продуктів харчування та напоїв, PepsiCo в Україні також є одним з найбільших роботодавців, визнаним серед кращих за результатами оцінки локальних й міжнародних організацій.

Якщо ти хочеш здобути новий досвід у міжнародній компанії, спробувати нові можливості! Тож не зволікай! Чекаємо саме на тебе!

Приєднуйся до команди лідерів!

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП;
• Роботу у міжнародній компанії, яка є ТОП роботодавцем вже п’ятий рік поспіль;
• Дружній колектив професіоналів;
• Медичне страхування;
• Графік роботи: 5-ти денка;
• Постійне навчання і розвиток (PepsiCo University, My learning, тематичні вебінари, Дні знань);
• Можливість кар'єрного росту.

Основні обов’язки:

• Відповідає за координацію та реалізацію процесів з оперативного обліку торговельного обладнання (далі — ТО) на підзвітній території.
• Гарантує та забезпечує правильне оформлення та заповнення документів на переміщення торговельного обладнання (далі — ТО), перевірка підписів контрагентів, усіх відповідальних осіб тощо.
• Проводить підбір ТО на місцях зберігання для переміщення клієнту підзвітної території.
• Організовує заходи щодо підтримки ТО у належному стані для забезпечення максимального терміну експлуатації з мінімальними витратами.
• Своєчасно та якісно відправляє для виконання заявки на ремонт/сервісне обслуговування ТО (ремонти, миття, пакування та ін.), що знаходиться на складі підзвітної території.
• Контролює якість виконання робіт сервісними службами та відповідність їх заявкам на ремонт, приймає виконані роботи (послуги) сервісних служб та працівників, які проводять миття, пакування ТО на складі у підзвітній території.
• Контролює приходи, отримання, видачу зі складу ТО та рекламних матеріалів, залишки на місцях зберігання (склад, офіс) ТО, рекламних матеріалів.
• Своєчасно та якісно проводить усі типи інвентаризацій ТО та рекламних матеріалів на підзвітній території згідно з Політикою по роботі з торговельним обладнанням, внутрішніми наказами та розпорядженнями.
• Готує документи на списання, утилізацію ТО та рекламної продукції.
• Щоквартально організовує процес підписання Актів звірки по переданому ТО дистриб’юторам у підзвітній території.
• Здійснює підбір та контроль якості роботи тимчасового персоналу, який залучається для проведення дефектації/ремонту сезонного ТО (меблі, шатри, зонти і т.д.).
• Бере участь у формуванні замовлення виробництва ТО та рекламних матеріалів.
• Забезпечує викладення рекламних матеріалів в офісі.
• Контролює наявність оригіналів, веде архів договорів та документів (перелік згідно КС27) на постачання продукції та оренду ТО.
• Впроваджує рекомендовані нововведення щодо ТО, рекламної продукції на підзвітній території.
• Контролює виконання договірних зобов’язань підрядниками: компаніями, які виконують ремонт та сервісне обслуговування.
• Забезпечує правильне складання звітності та її своєчасне подання керівнику.
• Залучається в процес аналізу ефективності використання ТО, рекламних матеріалів.
• Роздруковує/сканує документи, пов’язані з переміщенням ТО, ПКО (приходно-касових ордерів) та ін.
• Забезпечує передачу документів до логістики, логістичного партнера, дистриб’ютора, команди продажу.
• Забезпечує зберігання/видачу подарункового/дегустаційного фонду команді продажів.
• Організовує, контролює процес заправлення балонів з вуглекислим газом.
• Координує дії відповідальних виконавців з метою підтримки проведення різних маркетингових та трейд-маркетингових активностей.
• Веде облік особистих карток, облік та переміщення мобільних пристроїв та сім-карт торгової команди.
• Відповідає за зберігання мобільних пристроїв у спеціально відведених місцях (сейфах).
• Створює, змінює та видаляє облікові записи користувачів мобільних пристроїв, при зміні торгових агентів займається переміщенням пристроїв.
• Усуває неполадки під час збою роботи мобільних пристроїв, які не потребують втручання фахівців департаменту інформаційних технологій або працівників сервісних служб.
• Виконує всі необхідні налаштування програмного забезпечення для збору замовлень у мобільних пристроях працівників команди продажу.
• Проводить щоквартальну інвентаризацію мобільних пристроїв та забезпечує за ними наявність своєчасної, якісної та коректної інформації.
• Своєчасно та якісно оформляє заявки на ремонт мобільних пристроїв. У разі необхідності бере участь у первинному навчанні роботи з мобільними пристроями співробітників торгової команди.

Вимоги до кандидатів:

• Освіта — середньо-спеціальна або базова вища освіта.
• Досвід роботи на посаді оператора, товарознавця, технічного спеціаліста не менше двох років.
• Спеціальні знання та навички:
• Форми обліку і звітності, порядок їх ведення та надання;
• Основи ведення документообігу;
• Правила проведення інвентаризації;
• Основи заключення договорів та оформлення необхідних документів;
• Вміння аналізувати інформацію
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача, робота з програмами 1С, Microsoft Office (Excel, Outlook та ін.)
• Знання англійської мови на базовому рівні.

Приєднуйтесь до успішної команди PepsiCo, що створює Більше Посмішок з Кожним Ковтком та Кожним Шматочком!