Помічник керівника групи компаній

Обов’язки: 

• прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування;
• ведення діловодства: складання листів, запитів, звітів, презентацій та комерційних пропозицій тощо;
• забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу;
• зустріч, прийом, гостей, клієнтів, партнерів;
• організація свят та інших корпоративних заходів;
• ведення звітності по відпустках, відгулах, пошук кандидатів на відкриті вакансії;
• моніторинг ринку постачальників, аналіз комерційних пропозицій, та на основі цього замовлення матеріалів для безперебійної роботи виробництва, контроль доставки товару на об'єкт;
• ведення кредиторської та дебіторської заборгованості в 1С;
• підготовка таблиць для подання звітності у європейські державні органи;
• виставлення інвойсів та пакувальних листів;
• наповнення номенклатури товарів;
• робота з договорами;
• збір первинних документів від контрагентів.