Офіс-менеджер

• Група Компаній «Овостар Юніон» (Агропромисловий Холдинг - лідер з виробництва та продажу курячого яйця ТМ «ЯСЕНСВІТ» і яєчних продуктів ТМ «ОВОСТАР»). Лідерство компанії - це результат щоденної роботи її професійної команди. Ми цінуємо людей, які працюють з нами, і запрошуємо до співпраці нових фахівців, готових стати частиною нашого колективу однодумців. Група компаній «Овостар Юніон» націлена на сталий розвиток і гарантує стабільну роботу з довгостроковою перспективою.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі на посаду офіс-менеджера

Головні стратегічні завдання:

• Участь у впровадженні корпоративної системи адміністративного управління
• Участь у впровадженні проектного офісу

Основні обов'язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу та вищого керівництва (ТОП-менеджмент), збір та підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів.
• Travel-підтримка вищого керівництва - організація бізнес- і особистих поїздок (бронювання авіаквитків, готелів, трансфер, оренда авто, складання складних маршрутів, візова підтримка і тп)
• Організація відряждень співробітників (заказ білетів, бронювання готелів)
• Організація оптимальних комунікацій керівника; складання та координація графіка ділових зустрічей, нагадування про події та заходи; забезпечення керівника всією необхідною інформацією за запитом.
• Прийом і перерозподіл вхідних телефонних дзвінків (ресепшен), адміністрування роботи офісних водіїв/переговорних кімнат/озеленення офісу/організація харчування і тп.
• Забезпечення документообігу та робота з кореспонденцією, електронний документообіг.
• Ведення ділової переписки (в т.ч. англійською мовою), переклад усний і письмовий; підтримка ділових контактів.
• Доведення до керівників підрозділів вказівок, розпоряджень, доручень, контроль їх виконання.
• Виконання доручень безпосередніх керівників.

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, прохання надсилати резюме за адресою Отправить резюме

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу або середньо-спеціальну  освіту
• Володіє англійською мовою  на рівні не нижче Upper-intermediate
• Володіння німецькою мовою - як додаткова перевага
• Має досвід на аналогічній посаді від 2-х років у системній компанії;
  

Навички, необхідні для роботи в даній посаді:

• ефективні комунікації й інформаційна логістика - вміння управляти інформаційними потоками;
• коректна поведінка з будь-якою конфіденційною інформацією;
• досвідчений користувач ПК та офісної техніки
• самостійність у прийнятті рішення, вміння планувати свій час, організаторські здібності
• канали пошуку авіаквитків, розробка оптимальності маршруту ділових поїздок
• співпраця с агенціями, авіакомпаніями
• знання основ діловодства, процесу документообігу, оформлення ділових листів, розпоряджень, планів заходів тощо

Шановні кандидати, чекаємо на ваші резюме

Ми пропонуємо:

• Активну і відкриту атмосферу, підтримку колег
• Широкі можливості для розвитку
• Роботу в професійній команді
• своєчасну гідну заробітну плату
  
• соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства

Інформація про компанію на сайті: http://www.ovostar.ua/ http://www.yasensvit.ua/