Работала в 12 компаниях   11 лет 11 месяцев

Автомобильная промышленность и Автобизнес, Транспорт и Логистика, Недвижимость и Девелопмент, Другое, Строительство, Медиа / СМИ, Услуги для бизнеса - другое, Банки

помощник генерального директора

Нова Менеджмент

Автомобильная промышленность и Автобизнес

7 месяцев

12.2020 - 06.2021

Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча партнёров, деловые встречи, помощь руководителю и исполнение личных поручений, решение бытовых и офисных вопросов, организация досуга руководителя, командировок, конференций, поиск информации, анализ поставленных задач и их использование.

Помощник руководителя компании

ТОВ "УТЛ-2"

Транспорт и Логистика

6 месяцев

07.2020 - 12.2020

  1. Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
  2. Обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
  3. Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
  4. Проведение первичных переговоров;
  5. Исполнение бытовых, личных поручений руководителя;
  6. Ведение делопроизводства руководителя;
  7. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Секретарь руководителя

ТОВ "Укрвагон Сервис"

Транспорт и Логистика

9 месяцев

10.2019 - 06.2020

Ведение календаря руководителя, назначение встреч, бронь отелей, авиа и жд билетов.

Личные и индивидуальные поручения руководителя.

Встреча гостей и клиентов компании. Организация работы офиса, прием, распределение и регистрация вх/исх корреспонденции.

Оформление посылок клиентам компании и подарков.

Работа с сервисными службами и организациями.

Контроль над обеспечением жизнедеятельности офиса продуктами питания, водой, канцтоварами, контроль и закупка расходных материалов и пр.

Работа с мини-АТС

Встреча гостей компании

Организация встреч, совещаний, собраний

Организация внутреннего документооборота компании

Организация корпоративных мероприятий

Решение бытовых вопросов руководителя и офисных проблем.

Переведена на должность помощника руководителя компании по согласованию сторон в ТОВ УТЛ-2

Помощник руководителя

Юридическая фирма Домников и партнеры

Недвижимость и Девелопмент

6 месяцев

09.2018 - 02.2019

продажа, покупка, аренда недвижимости, юридическое сопровождение сделок

Помощник председателя правления

Частная компания

Другое

7 месяцев

02.2018 - 08.2018

Удаленный сотрудник, помощник председателя в быту, поиск служб, товаров, услуг для жизнедеятельности руководителя. Контроль за исполнением обязанностей персонала, сотрудничество с клининингом, водителем. Сопровождение в деловых поездках, закупка товаров, бронь необходимого и пр

Заместитель генерального директора

ООО Соколец

Строительство

11 месяцев

10.2016 - 08.2017

переговоры, поиск клиентов, сопровождение сделок, подписание договоров, закупка материалов, контроль рабочего персонала на объекте.

Заместитель учредителя компании

ООО Милана

Автомобильная промышленность и Автобизнес

3 года 7 месяцев

04.2013 - 10.2016

обслуживание клиентов, закупка товара, продажа, аренда, сделки, управление персоналом

личный помощник руководителя

ЗАО Форстэн

Недвижимость и Девелопмент

6 месяцев

01.2011 - 06.2011

консультация клиентов, встреча, подготовка к проведению переговоров, распорядок дня руководителя, личные поручения руководителя, клиентская поддержка

Корреспондент, ведущий новостей

ООО Комсет

Медиа / СМИ

5 месяцев

09.2010 - 01.2011

подготовка к репортажу, выезд, встречи, монтаж материала, выпуск новостей

Администратор офиса

Art master

Услуги для бизнеса - другое

6 месяцев

01.2009 - 06.2009

консультация клиентов об услугах, проведение цифровой подписи клиента, ведение архива

Помощник декана

Национальный аграрный университет

Другое

3 года 4 месяца

09.2005 - 12.2008

Неполный рабочий день

1. Исполнение личных поручений декана факультета.

2. Делопроизводство.

3. Проведение семинаров.

4. Подготовка к участию в конференциях, выставках, публичных выступлениях.

5. Организация студенческих мероприятий.

6. Членство в проф.организации.

Ассистент операционного сектора

OTP BANK Ukraine

Банки

1 год 2 месяца

10.2007 - 11.2008

помощник бухгалтера, консультация клиентов, ведение архива, ведение кредитных дел клиентов

Ключевая информация

Опыт работы с vip клиентами, бизнес-партнерами, ведение переговоров, тренингов, проведение конференций, выступлений, съемки репортажей, монтаж, работа в кадре, диктор новостей. Опыт работы с юридическими документами, составление договоров, жалоб, исковых заявлений, писем.

Училась в 1 заведении

Национальная академия биотехнологий и биорессурсов (НАУ)

педагогический

Киев, 2008

Владеет языками

Английский

средний

Итальянский

базовый

Французский

ниже среднего

Русский

родной

Украинский

родной

Курсы, тренинги, сертификаты

ведущий телевизионных программ

Киев, 2009

Актерское мастерство, техника выступления перед камерой, ораторское искусство, искусство диктора и ведущего телевизионных программ (развлекательного жанра, ток-шоу, хит парад, ведущий новостей), умение создавать и писать подводки, редактировать тексты.

услуги обслуживание vip клиентов

Киев, 2008

тренинг курс по обслуживанию клиентов vip, консультации, ведение переговоров.

оператор ПК-секретарь руководителя

Киев, 2003

Изучала компьютерные программы, Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Outlook, bitrix,Internet.

Техника слепого скоростного набора текста.

Делопроизводство.

Дополнительная информация

Водительское удостоверение

категории В

Компьютерные навыки

Программы, Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Outlook,Access,InfoPath,Internet, 1С

Научная деятельность

публикации статей для конференций, выпуск статей в рамках Европейского университета, и в рамках университета НАУ, публичные выступления, ораторское искусство

Увлечения и интересы

спорт, музыка, самореализация и саморазвитие, изучение языков, здоровое питание, мода, стиль, телеиндустрия, кинематография

Увлечения и интересы

Интересы: интересуюсь дизайном интерьеров в стиле лофт, имиджмейкер мужской моды.

Интересуюсь популярными трендами и актуальными советами стилистов, интересно создавать мужской стиль, собирать образ под различные ситуации, комбинация цветов.

Путешествие.

Фэншуй.

Алена Юрьевна

Телеведущий

Киев

Голосеевский район, Печерский район, Подольский район, Шевченковский район

35 лет

Активно ищет работу

полная занятость

Обновлено 5 дней назад