Офис-менеджер

  • Компания: МАРЛЕОН
  • Регион: Киев
  • Отрасль компании: Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт
  • Рубрика: Административный персонал - Водители - Курьеры
  • Контактное лицо: Ирина Матвеенко
  • Контактный телефон: +38X показать
  • Владение языками: Английский (продвинутый)
  • Вид занятости: полная занятость

 

 

Основные обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений.
  • Прием, отправка и регистрация вх/исх. корреспонденции.
  • Организация приема посетителей.
  • Взаимодействие с подразделениями компании, помощь в решении организационных вопросов.
  • Координация процесса заказа для руководителя авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок.
  • Координация административно-хозяйственных аспектов (контроль хозяйственного персонала, заказ воды, канцтоваров, вызов мастеров и т.д.).
  • Организация и контроль работы офисного водителя.
  • Подготовка приказов, инструкций, распоряжений.
  • Участие в организации кадрового документооборота компании.
  • Перевод с англ. на русс./укр. и наоборот.

Основные требования к кандидатам:

  • Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя (секретарем-референтом, личным секретарем) в крупной компании не менее 2-х лет
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
  • Навыки работы с программой 1С:8.2 - желательно
  • Знание офисной техники, мини АТС
  • Знание английского языка - обязательно
  • Владение русским, украинским языками на высоком уровне (орфографическими, лексическими, грамматическими и стилистическими нормами)
  • Знание кадрового делопроизводства, процесса организации документооборота.

Личные качества:

  • Ответственность, исполнительность
  • Активность, порядочность, внимательность
  • Коммуникабельность, эмоциональная устойчивость
  • Высокая степень самоорганизации, точность в работе

Условия работы:

  • Испытательный срок: до 2-х месяцев
  • График работы: с 8-50 до 18-00, пн-пт
  • Место работы: м. Дружбы Народов
  • ЗП по результатам собеседования

Мы будем рады видеть в нашем коллективе ответственных людей, готовых развивать компанию и ориентированных на достижение результатов!

Если это про Вас и данная вакансия Вам интересна, тогда смело присылайте нам своё резюме!

 

 

Держать руку на пульсе

Получать рассылку на новые похожие вакансии

Начните поиск
с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и создайте резюме

Создать резюме Уже зарегистрированы?
       

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: