Персональный ассистент

Персональный ассистент для Генерального директора (Юридическая компания)

Основные обязанности:

• составление графика рабочего дня и выполнение ежедневных деловых поручений;
• организовывает и координирует все встречи и переговоры Ген. директора; составляет протоколы встреч; координирует место организции встреч, подготавливает необходимые материалы и организовывает по мере необходимости техническую поддержку;
• координирует процесс организации командировок (включая, но, не ограничиваясь: получение виз, резервирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• копирует, сканирует, оформляет, отправляет документы по запросу Ген.директора или юристов;
• выполняет общее исследование, подготавливает аналитические и статистические данные по проектам или по работе офиса по запросу директора ; работает с базами данных, периодикой и другими информационными ресурсами;
• подготавливает документы, переводит, форматирует, вычитывает и корректирует документы. Подготавливает презентации;
• контролирует подписание договоров и оформляет копии;
• выполняет все необходимые шаги при открытии новых дел в соответствии с существующим внутрикорпоративным правилам;
• служит связующим звеном между партнерами и другими судебными или административными сотрудниками;
• выполняет другие возникшие задания директора;

Требования:

• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕМ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
• Девушка, 23-29 лет
• минимум 1-2 года опыта работы в должности персонального ассистента;
• навыки работы с офисным оборудованием;
• пользование ПК на высоком уровне (MS Office), быстрая скорость печати на русском и английском языках;
• аккуратный и профессиональный внешний вид, приятная внешность;
• грамотная речь.

Деловые качества:

• хорошие коммуникативные навыки;
• навыки управления проектами;
• отличные навыки письменной и устной презентации;
• умение исполнять задания в установленный срок;
• навыки работы в команде и индивидуально.