Помічник директора (секретар приймальні)

БАНКОМЗВ'ЯЗОК реалізує масштабні проекти на території України та за її межами, розробляє та впроваджує унікальні системи за наступними напрямками: системи технологічного моніторингу, системи прикордонного контролю, комплексні системи безпеки тощо.

Обов'язки:

• Адміністративна підтримка приймальні (замовлення канцелярського приладдя, необхідного асортименту для приготування чаю та кави).
• Виконання розпоряджень керівника.
• Забезпечення усного та письмового перекладу з/на англійську мову, ведення міжнародного листування.
• Організація обслуговування відвідувачів, з'ясування потреб, створення комфортних умов очікування, консультування, сприяння оперативності розгляду звернень та пропозицій відвідувачів.
• Прийом документів на підпис керівництву. Контроль якості підготовки, правильності складання, узгодження документів.
• Організація зустрічей, презентацій, нарад та інших заходів.
• Організація поїздок та відряджень керівництва (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, складання програми поїздки тощо).
• Заміщення другого помічника на час його відсутності.

Вимоги:

• англійська (не нижче upper intermediate, усна та письмова), українська та російська;
• впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook, Internet).
• знання діловодства та ділового етикету;
• навички роботи із офісною оргтехнікою;
• досвід ведення ділового листування;
• бажано досвід роботи на посаді секретаря, офіс-менеджера або помічника керівника.
• Особисті якості: доброзичливість, комунікабельність, відповідальність, акуратність, уважність, пунктуальність, гнучкість, дипломатичність.

Ми пропонуємо:

• цікаву роботу в оточенні фахівців найвищої кваліфікації;
• можливість професійного розвитку, кар'єрного зростання на посадах: керівник проектів, фахівець з маркетингу, фахівець по роботі з персоналом, бухгалтер тощо;
• офіціне працевлаштування з усіма соціальним гарантіями з першого дня роботи.