Приглашение на собеседование
Отказ соискателю
Отказ после собеседования
Черный список
Новые функции
В блокноте работодателя появились инструменты для более быстрой и удобной коммуникации с кандидатами, которые откликнулись на вакансию. При помощи функции «Пригласить», вы можете быстро выслать приглашение на собеседование заинтересовавшему вас кандидату с указанием времени и места встречи. Если же кандидат вам не подходит — используйте функцию «Отклонить».
После того, как вы выслали соискателю приглашение или отказ, его резюме автоматически перемещается в соответствующую вкладку «Приглашенные» или «Отклоненные».
Приглашение на собеседование
Вы можете использовать стандартный вариант приглашения или написать свой текст письма. В письме вы можете указать дополнительные требования или условия к соискателю, который придет на встречу.
Можно создать собственный текст приглашения, сохранить его и сделать шаблоном, который вы будете отсылать всем достойным кандидатам.
Для удобства и универсальности текста приглашения, используйте шаблонные переменные.
Шаблонные переменные — это специальные слова в квадратных скобках, которые система заменит информацией из профиля компании или из резюме соискателя.
Слова [Имя соискателя] — будут заменены именем и отчеством обладателя резюме.
Вместо слов [Название вакансии] — система вставит название должности, на которую был прислан отклик.
[Имя рекрутера] — ваше имя и отчество, указанное в настройках профиля вашей компании.
Шаблонные слова можно использовать в любом месте текста или удалить их и не использовать вообще.
Используйте календарь, чтобы указать дату встречи, а чтобы точно указать адрес места встречи прикрепите к письму подробную карту.
Во вложении к письму будет файл-напоминание, который позволит вам и кандидату быстро добавить встречу в календарь.
Письмо с приглашением выглядит так:
Отказ соискателю
Если соискатель вам не подходит, отошлите ему письмо отказа. Отказав соискателю письмом, вы больше не будете получать от него резюме. Если же вы захотите вновь рассмотреть отклоненную кандидатуру, вы всегда сможете отыскать резюме в отдельном архиве.
Можно использовать стандартную формулировку отказа или написать свой текст, в котором подробно описать причины отказа.
Текст можно сохранить и сделать шаблоном, чтобы высылать сразу нескольким соискателям.
В письме также можно использовать шаблонные переменные:
[Имя соискателя] — в письмо будет вставлено имя и отчество соискателя, которому адресован отказ;
[Название вакансии] — название должности, на которую был прислан отклик;
[Имя рекрутера] — ваше имя и отчество, указанное в настройках профиля вашей компании.
Отклонить после собеседования
Если кандидат был у вас на собеседовании, но по каким-либо причинам не подходит на вакантную должность, вы можете выслать ему соответствующее письмо.
Во вкладку «Приглашенные» попадают соискатели, которым было выслано приглашение на собеседование, здесь же вы можете выслать соискателю «Отказ после собеседования».
Как и в других письмах, вы можете использовать стандартную формулировку, написать свой текст или создать шаблон текста.
Шаблонные переменные помогут вам сделать письмо универсальным:
[Имя соискателя] — имя и отчество соискателя;
[Название вакансии] — название вакансии, на которую прислан отклик;
[Имя рекрутера] — имя и отчество, которое указано в настройках вашего профиля.
Черный список
Если соискатель слишком часто откликается на ваши вакансии и игнорирует отказы — добавьте этого соискателя в черный список. Все отклики этого соискателя на ваши вакансии автоматически будут перемещены в папку «удаленные» с пометкой «черный список». Если, по каким-то причинам вам все же потребуется убрать соискателя из черного списка — переместите его резюме в «Интересные кандидаты» или привяжите его к другой вакансии.
Для помещения резюме кандидата в черный список, на странице откликов напротив резюме соискателя выберите пункт: Другие действия - Добавить в черный список.
По материалам портала rabota.ua
Для справки
Портал http://rabota.ua – крупнейший профессиональный портал на рынке интернет-рекрутинга в Украине. Начиная с 2000 года, rabota.ua способствует быстрому закрытию вакансий ведущих компаний и эффективному трудоустройству соискателей. Команда проекта постоянно работает над улучшением продукта и повышением качества оказываемых услуг.